Binc

Binc speelt een cruciale rol in de registratie en monitoring van hulpverleningstrajecten. Het systeem zorgt voor een nauwkeurige weergave van de ingezette hulp en biedt organisaties en Opgroeien gedetailleerde informatie over de doelgroep en de bezetting van voorzieningen.

Het nut van cijfers zit in de analyse. Voor de cijfers uit Binc gebeurt dit samen met de praktijkwerkers die al het cijfermateriaal registreren. Hiervoor worden jaarlijks Dialoog-, Reflectie-, en Actiegroepen (DRA) georganiseerd. De bespreking van de cijfers moet leiden tot een nog betere registratie (aanpassen van het systeem en registratiefouten uitzuiveren) en tot een aantal belangrijke aandachtspunten voor beleid en werkveld. De belangrijkste conclusies van deze DRA’s staan in het Binc cijferrapport.

• Uniek registratiesysteem voor jeugdhulp
  Binc is het enige sectorale registratiesysteem dat een volledig beeld biedt van de doelgroep binnen de bijzondere jeugdbijstand. Het registreert zowel het rechtstreeks toegankelijke als het niet-rechtstreeks toegankelijke hulpaanbod.
• Monitoring van hulpaanbod en bezetting
  In Binc wordt het daadwerkelijk ingezette hulpaanbod geregistreerd. Dit maakt het mogelijk om de bezetting van voorzieningen te monitoren en bij te sturen waar nodig.
• Impact op het Groeipakket
  De registratie van verblijf in Binc heeft een directe invloed op de gezinsbijslagregeling. Bij het activeren of deactiveren van een verblijfsmodule voor een jongere, communiceert Binc dit automatisch naar de uitbetalers van het Groeipakket. Hierdoor wordt de uitbetaling steeds correct aangepast.
• Bezettings- en benuttingsgraad berekenen
  Voorzieningen kunnen eenvoudig hun bezettings- en benuttingsgraad berekenen via Binc. Dat helpt bij het optimaliseren van de capaciteit.
• Inhoudelijke parameters en rapportering
  Naast de registratie van hulpverlening bevat Binc een set inhoudelijke parameters die informatie geven over de bereikte jongeren bij begin en einde van de hulpverlening. Deze data worden verwerkt in de jaarlijkse Binc-rapporten.
• Gebruiksvriendelijke rapportering
  Organisaties kunnen eenvoudig rapporten genereren, zoals het eigen jaarverslag en sectorbrede rapporten. Dit ondersteunt benchmarking en kwaliteitsverbetering binnen de organisatie.
• Veilige gegevensdeling
  Binc is een sterk beveiligde online toepassing die ook wordt gebruikt voor het veilig delen van vertrouwelijke documenten met andere voorzieningen, consulenten en Opgroeien.
• Koppeling met andere systemen
  Binc is gekoppeld aan de moduledatabank en e-Youth, en via die weg ook aan INSISTO, wat zorgt voor een vlotte gegevensuitwisseling binnen de sector.

Binc blijft evolueren om tegemoet te komen aan nieuwe ontwikkelingen in de jeugdhulp. Gebruiksgemak en meerwaarde voor organisaties staan hierbij centraal.

Steeds meer private voorzieningen werken met op maat gemaakte elektronische dossiersystemen. Om dubbele registraties te verminderen, is een koppeling met Binc wenselijk. In 2020 heeft Opgroeien budget vrijgemaakt om deze koppeling via een webservice op het e-Youth platform te ontwikkelen.

De koppeling tussen private dossiersystemen en Binc zorgt voor een rechtstreekse en efficiënte uitwisseling van gegevens, wat de administratieve lasten voor voorzieningen vermindert.