Teamverantwoordelijke administratie Jeugdzorg en -bescherming

Wil jij een team aansturen én mee bouwen aan een efficiënte werking binnen Jeugdzorg en -bescherming? Dan is deze functie iets voor jou.

De afdeling Jeugdzorg en -bescherming evolueert naar een meer geïntegreerde en uniforme werking. Administratieve processen worden daarbij afgestemd op één gezamenlijk dienstverleningsmodel. Als teamverantwoordelijke administratie speel je een sleutelrol in het organiseren, verder versterkenen ondersteunen van deze werking.

Jouw rol

Je stuurt de werking bij volgens de noden van de inhoudelijke teams en zorgt voor een efficiënte, kwaliteitsvolle en continue administratieve ondersteuning van de inhoudelijke teams.

Je:

• maakt en stuurt de werk- en personeelsplanning bij volgens de noden van de werking
• volgt werkuren, afwezigheden en inzetbaarheid van medewerkers op
• werkt mee aan het harmoniseren en optimaliseren van administratieve processen
• begeleidt medewerkers in veranderende werkwijzen en verwachtingen
• voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
• stimuleert samenwerking, kennisdeling en professionele groei binnen het team
• signaleert knelpunten en verbeterpunten aan de leiding

Wie ben jij?

Je bent een organisatorisch sterke en verbindende leidinggevende die medewerkers kan ondersteunen in een veranderende context. Je hebt oog voor efficiënte processen, kwaliteitsvolle dienstverlening en een sterke teamwerking.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage.

• Je werkt als statutair ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen Opgroeien of Opgroeien Regie in een graad van de rang C1 of C2 OF je bent contractueel tewerkgesteld binnen Opgroeien of Opgroeien Regie in een graad van de rang C1 of C2 én bent geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking.
• Je hebt op datum van afsluiting van de kandidaturen 8 jaar relevante beroepservaring3 met betrekking tot. administratieve dienstverlening met externe klanten/gebruikers (zoals gezinnen, cliënten of partners), of binnen de jeugdhulp.
• Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.

• Je wordt bevorderd in de graad van leidinggevend hoofdmedewerker.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC311. 

Verder geniet je ook van volgende voordelen:

• Uitgebreid opleidingsaanbod
• Een maaltijdcheque van 8 euro per gewerkte dag
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Telewerkvergoeding en thuiswerkvergoeding
• Aanvullend pensioen
• Mogelijkheid om hybride te werken
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar
• Fietsvergoeding, kilometervergoeding voor dienstreizen en gratis openbaar vervoer van en naar je werk
• uitgebreid aanbod leasefietsen
• Gratis toegang via de Belga-app tot de Vlaamse kranten en heel wat weekbladen op eigen smartphone of tablet