Deskundige archiefbeheer adoptie

Binnen de afdeling neem je een sleutelrol op in het zorgvuldig bewaren, structureren, digitaliseren en ontsluiten van adoptiedossiers. Tegelijk werk je als themaspecialist actief mee aan de verdere uitbouw van een toekomstgericht en kwalitatief archiefbeheer.

Je combineert nauwkeurige uitvoeringstaken — zoals het digitaliseren van dossiers, het voorbereiden van inzage en het veilig ontsluiten van informatie — met een inhoudelijke rol in het ontwikkelen en verfijnen van procedures, werkwijzen en kwaliteitsnormen rond archiefopzet, digitalisering en informatiebeheer.

Op die manier draag je niet alleen bij aan een correcte en zorgvuldige dienstverlening aan aanvragers, maar ook aan de verdere professionalisering van het archief- en dossierbeheer binnen Opgroeien.

Je beschikt over relevante beroepservaring in de dienstverlening aan geadopteerden, met een sterke focus op het verzamelen, centraliseren, beheren en toegankelijk maken van (adoptie)dossiers. Je hebt ervaring met archiefwerking en informatiebeheer en voelt je vertrouwd met het zorgvuldig omgaan met gevoelige en vertrouwelijke gegevens. Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage. 

• Je hebt een bachelordiploma in de gezinswetenschappen.
• Je hebt minstens 1 jaar beroepservaring in dienstverlening aan geadopteerden met het oog op hun inzagerecht in hun adoptiedossier, meer bepaald in het verzamelen, centraliseren, beheren en toegankelijk maken van adoptiedossiers.
• Werk je al bij de Vlaamse overheid?  Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je enkele dagen per week van thuis uit of op een satellietkantoor werken. De overige dagen werk je vanuit het kantoor in Brussel.