Procedures en administratie

Ga snel naar...

Hoe verloopt het toezicht en de handhaving?

Opgroeien ziet erop toe dat kinderen en hun gezin in een kwalitatief uitgebaat consultatiebureau terecht kunnen. Als het consultatiebureau niet voldoet aan de regelgeving dan kan Opgroeien de erkenning en subsidie schorsen, het voornemen tot opheffing van de erkenning formuleren of indien nodig de erkenning opheffen.

Wat met ventilatie, verluchting en CO²-meters?

In binnenruimtes moet er voldoende ventilatie en verluchting zijn. Dit houdt de lucht schoon waardoor er weinig stofdeeltjes, schadelijke stoffen en ziektekiemen in de ruimtes zijn.

  • Ventileren is het voortdurend verversen van lucht via een ventilatiesysteem, roosters of een raam op kiep of kier.
  • Verluchten doe je door een raam of buitendeur kort wijd open te zetten.

Een CO²-meter kan helpen om een juiste inschatting te maken van de luchtkwaliteit en om te bepalen hoeveel extra verluchting er nodig is.

Hulp nodig?

Met vragen kan je bij je organisator en preventiedienst terecht. De medisch milieukundige bij je lokale Gezondheidsmakers kan de organisator ondersteunen met;

  • info, advies en opleiding
  • uitlenen van CO2-meters en ondersteuning bij het gebruik ervan

De medisch milieukundige geeft geen bouwtechnische ondersteuning.

Hoe dashboards met informatie over kwaliteit van de zittingen raadplegen via het artsennet?

Medewerkers van een consultatiebureau kunnen de dashboards, met informatie over de kwaliteit van de zittingen, raadplegen via het artsennet.

De toegang tot het artsennet is enkel mogelijk via het portaal ‘Mijn Kind en Gezin’ en als gemachtigd persoon. Hoe je gemachtigde personen kan aanstellen en wijzigen, wat daarbij belangrijk is en wat je van Opgroeien kan verwachten vind je in deze procedure.

Ik wil zittinguren aanvragen of overdragen

  • Als het aantal toegekende uren niet volstaat om het preventief consultaanbod te organiseren, dan kan je als organisator extra uren aanvragen.
  • Heb je als organisator meerdere consultatiebureaus, dan kan je ook uren overdragen.

Hoe vraag ik uittreksels uit het strafregister op en hoe controleer ik die?

De Vlaamse overheid verplicht verschillende sectoren van preventieve gezins- en jongerenondersteuning, om van nieuwe medewerkers of vrijwilligers een uittreksel uit het strafregister ‘Model Artikel 596.2 minderjarigenmodel’ op te vragen.

Dit draaiboek geeft organisatoren consultatiebureaus handvaten bij het opvragen en controleren van het uittreksel uit het strafregister.

Mijn consultatiebureau verhuist

Verhuist je consultatiebureau naar een andere locatie? Bezorg het volledig ingevulde aanvraagformulier aan consultatiebureaus@opgroeien.be uiterlijk 3 maanden voor je de nieuwe locatie wil gebruiken.

Beeldopnames in het consultatiebureau

Het maken van foto’s, film- en geluidsopnames mag de dienstverlening op een consultatiebureau, in het bijzonder het goede verloop van het consult, niet in het gedrang brengen.

Ik wil de erkenning behouden bij minder dan 210 uren

Als een regulier consultatiebureau op basis van de berekening van de parameters gedurende 2 opeenvolgende jaren minder dan 210 toegekende uren (of voor Brussel Hoofdstad 182u) heeft, dan kan Opgroeien de erkenning opheffen.

Je kan je erkenning behouden door een gemotiveerde aanvraag in te dienen. Voor meer info, mail naar consultatiebureaus@opgroeien.be.