Stafmedewerker Kind en Gezin - focus implementatie kwaliteitsvol registreren

Help mee bouwen aan een veilige en toekomstgerichte dienstverlening

Binnen Kind en Gezin is kwaliteitsvolle registratie essentieel voor een goede dienstverlening. Correcte, volledige en zorgvuldige registratie ondersteunt niet alleen de dagelijkse werking van onze teams, maar draagt ook bij aan kwaliteitsvolle dossiers, beleidsinformatie en een veilige omgang met gegevens.

De komende periode zetten we belangrijke stappen om de aanbevelingen uit de DPIA (Data Protection Impact Assessment) Mirage en de NIS2-verplichtingen (Network and Information Security Directive 2) te vertalen naar de dagelijkse praktijk van onze teams en registratieprocessen verder te versterken. Daarom zoeken we tijdelijk een stafmedewerker die deze implementatie mee vormgeeft en opvolgt binnen de werking van Kind en Gezin.

Je speelt een centrale rol in het analyseren, verbeteren en implementeren van registratieprocessen. Je zorgt ervoor dat aanbevelingen worden vertaald naar duidelijke werkafspraken, ondersteunende richtlijnen en haalbare oplossingen voor de praktijk. Je vormt daarbij de brug tussen de praktijk van Kind en Gezin en de ondersteunende diensten. Samen met medewerkers, leidinggevenden en experten zorg je ervoor dat kwaliteitsvolle registratie duurzaam verankerd wordt in de werking van Kind en Gezin.

Wat ga je doen?

Je zorgt voor de vertaalslag van aanbevelingen uit de DPIA Mirage en informatieveiligheidsvereisten naar de dagelijkse praktijk van Kind en Gezin. Daarbij ligt je focus niet op het uitwerken van het beleid, maar op het concretiseren, coördineren en verankeren van de nodige veranderingen binnen de werking van onze teams.

Concreet:

• je vertaalt aanbevelingen uit de DPIA Mirage en relevante informatieveiligheidsvereisten naar concrete acties binnen Kind en Gezin
• je coördineert de implementatie van maatregelen die een impact hebben op de registratiepraktijk en gegevensverwerking binnen de dienstverlening, ondersteunt de uitwerking en actualisering van processen, richtlijnen en werkafspraken die nodig zijn voor de implementatie
• je vormt de brug tussen de dienstverlening en betrokken experten uit ICT, privacy office en informatieveiligheid om samen tot gedragen en werkbare oplossingen te komen
• je verzamelt signalen uit de praktijk en vertaalt deze naar voorstellen om de implementatie te versterken
• je volgt de implementatie van acties op, bewaakt de voortgang en signaleert knelpunten of risico’s

• Je bent personeelslid bij Opgroeien, en je werkt op A-niveau OF je bent personeelslid bij Opgroeien en je beschikt over een Masterdiploma
• Minimum 3 jaar ervaring als dienstverlener binnen de Kind en Gezin-teams is vereist, we verwachten dat je de teamwerking, en processen door en door kent
• Je hebt een doorgedreven kennis van Mirage
• Je kan complexe vraagstukken analyseren en vertalen naar concrete en werkbare oplossingen. Je werkt planmatig, neemt initiatief en brengt verschillende betrokkenen samen rond een gemeenschappelijk doel

Daarnaast:

• is het een pluspunt dat je ervaring met project- of verandertrajecten
• kan je processen analyseren en verbeteren
• werk je vlot samen met verschillende stakeholders
• communiceer je helder en overtuigend
• heb je affiniteit met gegevensbescherming, privacy of informatieveiligheid, of ben je bereid je hierin snel in te werken

• Als stafmedewerker Kind en Gezin word je ingeschaald in de graad van adjunct van de directeur. Heb je specifieke vragen over wat dit betekent voor jou? Neem dan contact op met de selectieverantwoordelijke
• We voorzien een indiensttreding op korte termijn, voor een periode van 1 jaar, bij voorkeur voltijds (minstens 80%)
• Jouw standplaats wordt ons hoofdkantoor aan de Hallepoortlaan, je wordt daarnaast verwacht je op regelmatige basis te verplaatsen naar de VAC's of regiohuizen