Medewerkers en onthaalouders

Kan je een formulier niet openen? Heb je problemen met het invullen van de jaarregistraties of het digitaal ondertekenen? Lees deze tips om deze problemen snel op te lossen.

Een medewerker van de kinderopvang kan een attest inkomenstarief voor een ouder opzoeken, aanvragen of herberekenen. Daarnaast kunnen medewerkers van een OCMW of een Lokaal Loket Kinderopvang een attest inkomenstarief aanvragen of herberekenen.

Hoe regel je dat?

1. Om toegang te krijgen, geef je een of meerdere gemachtigde personen door aan Opgroeien.
2. De gemachtigde persoon meldt zich aan op Mijn Kind en Gezin en ontvangt een bevestiging van de registratie via e-mail.
3. Vanaf dan kan de gemachtigde persoon attesten aanvragen of herberekenen.

Voor verantwoordelijken, kinderbegeleiders en anderen die direct contact hebben met kinderen, is een attest medische geschiktheid vereist.

Organisatoren moeten van nieuwe medewerkers een uittreksel uit het strafregister ‘Model Artikel 596.2 minderjarigenmodel’ opvragen en controleren. Opgroeien biedt een draaiboek ter ondersteuning.

Voor stagiairs heb je deze attesten nodig: 

• Alle stagiairs: een attest van medische geschiktheid.
• Meerderjarige stagiairs: een uittreksel strafregister model 596.2. 

Drie opties om dit praktisch te regelen

• De stagiair heeft de documenten bij zich tijdens de stage.
• De stagiair bezorgt de documenten aan de opvang.
• De opvang heeft een bevestiging van de school dat de documenten in orde zijn. 

Elke opvang met een vergunning moet jaarlijks gegevens over medewerkers aan Opgroeien bezorgen. Deze cijfers helpen om het kinderopvangbeleid verder te ontwikkelen.  

Meld tijdelijke maatregelen door personeelstekort via de meldfiche van Opgroeien. Dit volstaat eenmaal per week per locatie. Geef aan welke maatregel is genomen en wat de reden van het personeelstekort is. 

In een groepsopvang kan je uitzonderlijk tijdelijk een niet-gekwalificeerde kinderbegeleider inschakelen. Meld dit aan Opgroeien.

Raadpleeg de richtlijnen over personeel in situaties van schorsing, vervangcapaciteit en overname. 

Om een vergunning of subsidies te krijgen, moeten verschillende personen in de opvang voldoende Nederlands spreken. 

Een Europese onderdaan of gelijkgestelde die in zijn land van oorsprong als kinderbegeleider of verantwoordelijke in de kinderopvang mag werken, moet dit ook in België kunnen. Deze procedure legt uit hoe je die erkenning aanvraagt. 

Let op! Voor een tijdelijke tewerkstelling gebruik je het andere formulier. 

Personen die werken in een vergunde kinderopvang moeten een kwalificatiebewijs hebben. Voor bepaalde studierichtingen volstaat een creditbewijs van minstens 120 studiepunten of het succesvol afronden van de eerste twee studiejaren. Dit attest kan door de hogeschool worden gebruikt, maar is niet verplicht.