Ouders en kinderen

Kan je een formulier niet openen? Heb je problemen met het invullen van de jaarregistraties of het digitaal ondertekenen? Lees deze tips om deze problemen snel op te lossen.

Verplichte documenten voor ouders

Ouders van kinderen in de opvang krijgen deze documenten: 

• Schriftelijke overeenkomst: bevat afspraken over de opvang, zoals prijs en opvangdagen.
• Huishoudelijk reglement: beschrijft de regels en werking van de opvang.
• Fiscaal attest: ouders kunnen dit attest gebruiken voor belastingvermindering.
• Attest inkomenstarief: voor gezinnen die opvang met subsidie inkomenstarief gebruiken. 

Documenten voor de dagelijkse werking

Voor een vlotte opvolging binnen de opvang zijn ook deze documenten vereist: 

• Inlichtingenfiche: bevat essentiële informatie over het kind, zoals contactgegevens van de ouders en medische bijzonderheden.
• Aanwezigheidsregister: registreert de dagelijkse aanwezigheden van kinderen en wordt bijgehouden voor inspectie.
• Attest slaaphouding: indien ouders vragen om hun baby op de buik te laten slapen, is een attest vereist. 

Ouders die gebruik maken van kinderopvang met inkomenstarief hebben hiervoor een attest inkomenstarief nodig. 

Ouders die gebruikmaken van kinderopvang met een vrije prijs, krijgen een kinderopvangtoeslag via het Groeipakket. Dit is een vast bedrag per dag of halve dag dat het kind in de opvang aanwezig is.

Organisatoren geven de aanwezigheden van kinderen elke maand door aan Opgroeien. Hiervoor kunnen ze de gratis onlinetoepassing AARON of een eigen systeem gebruiken.

Huishoudelijk reglement

• Dit document bevat belangrijke informatie over de opvang, zoals contactgegevens, tarieven en beleid rond ziekte.
• Ouders moeten dit document ondertekenen ter bevestiging van kennisname.

Zorg ervoor dat het reglement toegankelijk is voor iedereen die geïnteresseerd is. Plaats het bijvoorbeeld op je website of stel het op aanvraag ter beschikking.

Schriftelijke overeenkomst

• Dit contract legt de afspraken tussen opvang en ouders vast, zoals:
  • de opvangdagen en -uren
  • de te betalen prijs
  • specifieke afspraken op maat van het gezin
• Ouders moeten dit document ondertekenen voor akkoord.

Een aanwezigheidsregister houdt dagelijks de aankomst- en vertrektijden van elk kind bij.

Correct gebruik

• Vul het register in op het moment van aankomst en vertrek, nooit vooraf of achteraf.
• Registreer ook je eigen kinderen.
• Ouders bevestigen de aanwezigheid schriftelijk of elektronisch. De frequentie kies je zelf: dagelijks, wekelijks …
• Bewaar de registratiegegevens minstens 12 maanden voor Zorginspectie.

Voor elk kind in de opvang is een actuele inlichtingenfiche verplicht. Deze bevat:

• identiteitsgegevens van het kind en de ouders
• contactinformatie van de huisarts en ouders
• belangrijke medische gegevens (zoals allergieën of medicatie)
• personen die het kind mogen ophalen

De kinderopvang gebruikt het verplicht modelattest voor de fiscale attesten van ouders. Dit attest is te verkrijgen via de Federale Overheidsdienst Financiën.

Om wiegendood te voorkomen, worden baby’s jonger dan een jaar in de opvang op hun rug te slapen gelegd. Ouders die een andere slaaphouding wensen, moeten:

• een attest slaaphouding ondertekenen.
• een medisch attest van een arts voorleggen indien het om een medische reden gaat.

De opvang is niet verplicht om een andere slaaphouding toe te staan.