Coördinator Facility

Ben jij een sterke organisator met een coachende leiderschapsstijl en een hands-on mentaliteit? Dan zoeken wij jou!

Als Coördinator Facility zorg je voor een efficiënte dagelijkse werking van onze facilitaire dienstverlening. Je stuurt een team aan, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt ervoor dat mensen, middelen en processen optimaal op elkaar zijn afgestemd.

Jouw uitdaging

-   Je organiseert, plant en coördineert de dagelijkse werkzaamheden en stuurt bij waar nodig.

-   Je motiveert, begeleidt en ontwikkelt je team en voert de nodige opvolgings- en evaluatiegesprekken.

-   Je bewaakt de kwaliteit, veiligheid en uniforme uitvoering van de dienstverlening.

-   Je onderhoudt vlotte contacten met collega's, interne klanten en externe partners en zorgt voor een heldere communicatie.

-   Je beheert materialen, middelen en leveranciers en volgt aankopen, leveringen en onderhoud op.

-   Je ondersteunt het team operationeel wanneer nodig en denkt actief mee over verbeteringen van de dienstverlening.

Wie ben jij?

-   Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.

-   Je bent een coachende leidinggevende die medewerkers weet te motiveren en te ontwikkelen.

-   Je communiceert vlot en werkt verbindend samen met collega's, klanten en externe partners.

-   Je bent kwaliteits- en veiligheidsbewust en hebt oog voor continue verbetering.

-   Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en neemt initiatief.

-   Je combineert een helikopterzicht met een praktische, hands-on aanpak.

Daarnaast beschik je over:
Minstens 4 jaar relevante beroepservaring in een coördinerende functie:
- Ervaring met de coördinatie van archiefaanvragen en het ondersteunen van archiefbeheer, waaronder het organiseren, beheren en toegankelijk maken van documentatie en dossiers.
- Ervaring met de coördinatie van logistieke ondersteuning aan interne gebruikers via een helpdesk, waarbij je zorgt voor een snelle, efficiënte en klantgerichte dienstverlening.
 

- Je hebt een diploma secundair onderwijs
- Je hebt minstens 4 jaar beroepservaring in de coördinatie van archiefaanvragen en de ondersteuning van het archiefbeheer, inclusief het organiseren, beheren en toegankelijk maken van documentatie en dossiers; de coördinatie van de logistieke ondersteuning aan interne gebruikers via de helpdesk, met als doel een snelle, efficiënte en klantgerichte dienstverlening te verzekeren.

Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature?  
Dan kan je deelnemen op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van hoofdmedewerker.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC211. Op www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).

• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

  Werk je al bij de Vlaamse overheid? Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.