Administratief medewerker ondersteuningscentra jeugdzorg en sociale diensten jeugdrechtbank Veurne

De Afdeling Ondersteuningscentra en Sociale diensten jeugdrechtbank (OSD) en Afdeling Continuïteit en Toegang (ACT) - is  op zoek naar een administratief medewerker, tijdelijke vervanging  met de mogelijkheid van werkfractie 80 à 100%   om het administratief team met standplaats Veurne te versterken vanaf 1 december 2025 (vervangingscontract). 

Als administratief medewerker maak je deel uit van het administratief team dat verspreid is over de secretariaten van de Ondersteuningscentra Jeugdzorg (OCJ) en de Sociale diensten jeugdrechtbanken (SDJ) in Brugge, Kortrijk, Ieper, Roeselare, Oostende en Veurne en van het secretariaat van Afdeling Continuïteit en Toegang (ACT) dat gevestigd is in Brugge. 

Binnen een secretariaat maak je deel uit van een pool van medewerkers die instaan voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de teams. De medewerker staat als lid van het administratief team in voor de afhandeling van case gebonden administratieve taken van een team (onderhandelde of gerechtelijke) hulpverlening en/of als lid van het administratief team in voor een aantal niet case gebonden administratieve en logistieke activiteiten ten einde de regioverantwoordelijke en de teams in de regio administratief en logistiek te ondersteunen. 

Een OCJ is actief binnen de onderhandelde hulpverlening. Het onderzoekt of de tussenkomst vanuit de overheid noodzakelijk is om de veiligheid, integriteit en ontwikkeling van de minderjarige te waarborgen. Als dat het geval is spreekt men van maatschappelijke noodzaak en volgt het OCJ het dossier verder op. Indien er van de cliënt geen akkoord wordt verkregen voor noodzakelijk geachte hulp kan het OCJ het dossier doorsturen naar het parket.

Een SDJ is actief binnen het kader van de gedwongen hulpverlening en het jeugddelinquentierecht. De SDJ staat in voor advies aan de jeugdrechter en voor het organiseren en opvolgen van de hulp en de maatregelen en sancties.

De Afdeling Continuïteit en Toegang (ACT) regelt de toegang tot de meest ingrijpende en gespecialiseerde hulp voor kinderen en jongeren en stimuleert de continuïteit van het hulpverleningstraject.

Takenpakket

• Je staat in voor een correct en vriendelijk (telefonisch en fysiek) onthaal van cliënten met als doel bij te dragen tot een positief en klantgericht imago van de dienst of afdeling
• Je voert gegevens in, in het ICT-systeem (Domino, Insisto, Orafin, Self Service Portal,…)
• Je volgt dossiers administratief op: bv opvolgen van timing, tijdig versturen van documenten,….
• Je verzorgt de administratie van het regio secretariaat en ondersteunt administratief de lokale teams binnen de regio
• Je voert logistieke taken ( gebouw gebonden zaken, stock bijhouden van kantoormateriaal, …) uit voor de lokale teams
• Je neemt deel aan werkgroepen en interne overlegmomenten
• Je staat in voor het maken van verslagen tijdens overlegmomenten

Meer informatie over

de sector: www.jeugdhulp.be

• Je beschikt over een getuigschrift Hoger Secundair Onderwijs
• Je kan vlot overweg met MS Office (WORD, EXCELL, Outlook, PowerPoint) en SharePoint
• Je werkt binnen een systeem van glijdende uren maar je bent flexibel om de dienstverlening mee te helpen garanderen tijdens de openingsuren (van 9.00 uur tot 17.00 uur)
• Na een korte inwerkperiode moet je zelfstandig kunnen werken en je werkzaamheden goed kunnen plannen en organiseren
• Mondelinge kennis van Frans is een pluspunt

Als administratief medewerker zit je in looncategorie  N C111.

Je komt in dienst op 1 december 2025 met een tijdelijke vervanging ( vervangingscontract -voor de duur van de afwezigheid- voorlopig tot 31/08/2026) met de mogelijkheid van werkfractie 80 à 100% 

Je geniet ook volgende voordelen:  

• uitgebreid opleidingsaanbod  
• een maaltijdcheque van 8 euro per gewerkte dag 
• gratis hospitalisatieverzekering  
• aanvullend pensioen  
• mogelijkheid om hybride te werken  
• 35 dagen vakantie per jaar bij een voltijdse tewerkstelling, bovendien ben je vrij tussen kerstdag en nieuwjaar  
• fietsvergoeding, kilometervergoeding voor dienstreizen en gratis openbaar vervoer van en naar je werk  
• gratis toegang via de Belga-app tot de Vlaamse kranten en heel wat weekbladen op eigen smartphone of tablet.