Administratief medewerker Kind en Gezin West-Vlaanderen
Jobinhoud
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk? Voor Kind en Gezin regio West-Vlaanderen zoeken we een administratief medewerker die mee zorgt voor een vlotte werking van onze teams.
Wat ga je doen?
- Gegevens verzamelen, verwerken en up-to-date houden.
- Vaccinvoorraden opvolgen, bestellingen plaatsen en koudeketenincidenten opvolgen
- Kinddossiers en afspraken beheren in Mirage
- Blokplanningen en zittingen aanpassen
- Rapporten opmaken en vernieuwen in Business Objects en Excel
- Documenten inscannen en correct registreren in kinddossiers
- Administratieve ondersteuning bieden aan de Kind en Gezin-teams in de regiohuizen
- Inspringen bij afwezigheden en drukke periodes
- Vergaderingen en praktische zaken organiseren
- Mee instaan voor communicatie met ouders
- Deelnemen aan permanenties
Wie ben jij?
Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, bent vlot met digitale systemen en hebt een goede kennis van Excel. Je houdt van afwisseling, werkt graag samen en bent flexibel wanneer de werking daarom vraagt.
Zin om mee te bouwen aan een vlotte dienstverlening voor kinderen en gezinnen in West-Vlaanderen? Dan leren we je graag kennen!
Jouw profiel
Je werkt als statutair ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen Opgroeien / Opgroeien Regie in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature
OF Je bent contractueel tewerkgesteld binnen Opgroeien / Opgroeien Regie in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking
Loon en voordelen
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling of begin je, als je tijdens jouw proeftijd wordt overgeplaatst, aan een nieuwe statutaire proeftijd.
- Je krijgt een salaris op basis van de salarisschaal NC111, naargelang je huidig salarissysteem. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Daarbij behoud je minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Raadpleeg het selectiereglement voor meer informatie.
- Je neemt de functie ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.
Waarom Opgroeien
Werk mee aan het realiseren van onze missie: het recht op kansrijk opgroeien realiseren voor élk kind en élke jongere in Vlaanderen. Grijp de kans om je talenten en expertise te benutten en verder te ontplooien. Een job met een belangrijke maatschappelijke meerwaarde waarin je elke dag het verschil kan maken.
Bereid je goed voor aan de hand van onze tips. Zo maximaliseer je je kansen.
Diploma
Contract
Onbepaalde duur - Voltijds
Bereid je goed voor aan de hand van onze tips. Zo maximaliseer je je kansen.
Zo verloopt het sollicitatieproces
-
1Screening deelnemingsvoorwaarden
Op basis van je sollicitatie gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarde(n).
Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op 21/10/26 én in het Nederlands hebt ingediend.
Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
Deze screening gebeurt in de week van 10/11/26.
-
2Voorselectie op basis van functiegerichte vragenlijst
In deze tweede selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega(’s) van Opgroeien Regie je kandidatuur op:
- eerste screening van je kennis en vaardigheden: je hebt sterke administratief-organisatorische vaardigheden, met het vermogen om overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en flexibel te schakelen in een complexe en dynamische context.
- relevantie van je ervaring
Dit gebeurt op basis van de vragen in het sollicitatieformulier. De beoordeling gebeurt in de week van 10/11/26.
Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende selectieronde moet je minstens 60% behalen op het geheel van de criteria én behoren tot de 5 hoogst scorende kandidaten. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 5 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat uitgenodigd worden om deel te nemen.
-
3Screening competenties en functiespecifieke screening
Aan de hand van een jurygesprek, een persoonlijkheidsvragenlijst, casus en computertesten beoordelen de selectieverantwoordelijke en collega(’s) van Opgroeien Regie volgende onderdelen:
- Je motivatie
- Je visie op en inzicht in de functie
- Je kennis en vaardigheden
- Je persoonsgebonden competenties
- Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Je kunt de computertesten voorafgaand aan het jurygesprek online invullen tussen 12/11/26 en 16/11/26.
Deze selectieronde is eliminerend en vindt plaats in VAC Brugge op 24/11/26 (datum onder voorbehoud).
Je krijgt een eindresultaat op basis van je sollicitatieprocedure: geslaagd of niet geslaagd. De betrokken manager besluit uiteindelijk welke geslaagde kandidaat de functie mag opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
Veelgestelde vragen
Waar kan ik terecht met vragen?
Vind je geen antwoord op je vraag? Neem dan contact op met contactpersoon bij een vacature of bekijk het overzicht van veelgestelde vragen.
Hoelang duurt het sollicitatieproces?
Je vindt een inschatting van de timing van de selectieprocedure in het selectiereglement bij elke vacature.
Hoe bereid ik me voor op een sollicitatie?
Bereid je goed voor aan de hand van onze sollicitatietips. Zo maximaliseer je je kansen bij je sollicitatie.
Overtuigd van werken voor Opgroeien maar momenteel geen vacature op jouw maat? Schrijf je in voor onze Job Alert en krijg wekelijks alle nieuwe vacatures in jouw mailbox!