Kinderopvangadressen aanbieden of helpen zoeken
Werkgevers kunnen hun medewerkers ondersteunen bij het vinden van kinderopvang door een lijst met beschikbare opvangadressen aan te bieden of actief te helpen bij de zoektocht.
In de Kinderopvangzoeker vind je:
- een overzicht van alle kinderopvanglocaties met een vergunning van Opgroeien
- informatie over de kwaliteit van de opvang, inclusief inspectierapporten en eventuele handhavingsmaatregelen.
Veel gemeenten hebben een Lokaal Loket Kinderopvang dat ouders helpt bij het zoeken naar opvang. Wanneer een gemeente zo’n loket heeft, wordt dit bovenaan vermeld in de Kinderopvangzoeker.
Financiële tegemoetkoming
Werkgevers kunnen ervoor kiezen om (een deel van) de kosten voor kinderopvang van hun werknemers te vergoeden. Dit kan onder andere voor:
- de opvang van baby’s en peuters
- vakantiekampen en buitenschoolse opvang.
Kinderopvang organiseren of uitbesteden
Zelf organiseren
Sommige werkgevers, zoals ziekenhuizen en universiteiten, bieden zelf kinderopvang aan voor hun werknemers. Dat biedt heel wat voordelen:
- opvang dicht bij het werk
- opvanguren aangepast aan de organisatie
- extra troef als werkgever.
Op onze website vind je alle nodige informatie om als werkgever zelf organisator van kinderopvang te worden.
Organisatie uitbesteden
Een werkgever kan de organisatie van kinderopvang uit besteden aan een externe partner. De afspraken over samenwerking en opvangvoorzieningen worden vrij bepaald tussen het bedrijf en de opvangorganisatie. Werkgevers kunnen hiervoor contact opnemen met opvanginitiatieven in de regio.
Opvangplaatsen kopen of huren
Werkgevers kunnen plaatsen in bestaande kinderopvanglocaties kopen of huren. Hierbij worden afspraken vastgelegd tussen het bedrijf en de opvangorganisatie.
- Gekochte plaatsen: exclusief gereserveerd voor werknemers van het bedrijf.
- Gehuurde plaatsen: op specifieke momenten beschikbaar voor werknemers, afhankelijk van de gemaakte overeenkomst. Buiten deze momenten kunnen de plaatsen worden ingevuld door andere ouders.
Werkgevers kunnen ervoor kiezen om financieel bij te dragen aan de opvangkosten van hun werknemers. Hierbij is het belangrijk om rekening te houden met mogelijke fiscale gevolgen.
Vergunnings- en subsidievoorwaarden
Als de opvang subsidie ontvangt voor inkomenstarief, moet de organisator voldoen aan deze voorwaarden:
- toepassing van de wettelijke voorrangsregels.
- minimaal 80% bezetting op jaarbasis
- ouders betalen het inkomenstarief en hebben een attest inkomenstarief.
Contact opnemen met lokaal bestuur
Werkgevers met vragen over kinderopvang kunnen contact opnemen met het lokaal bestuur (gemeente of OCMW).
Het lokaal bestuur is verantwoordelijk voor het beleid rond kinderopvang en kan informatie geven over opvangmogelijkheden en uitbreidingsmogelijkheden in de gemeente.
Veel gemeenten hebben een Lokaal Loket Kinderopvang dat ouders helpt bij hun zoektocht naar opvang.
Fiscale voordelen en sociale zekerheidsbijdragen
Belastingsvoordelen
Bedrijven en zelfstandigen kunnen uitgaven voor kinderopvang in groepsopvang onder bepaalde voorwaarden fiscaal aftrekken. Dit geldt voor:
- opvangplaatsen gecreëerd na 1 januari 2003
- kinderopvang voor kinderen van 0 tot 3 jaar
- groepsopvang met een vergunning
RSZ-vrijstelling
Werkgeversuitgaven voor kinderopvang vallen gedeeltelijk buiten de sociale zekerheidsbijdragen. Dit wordt beschouwd als een aanvulling op het Groeipakket en niet als loon. De RSZ-vrijstelling bedraagt maximaal 50 euro per maand per kind. Bedragen boven deze limiet zijn onderworpen aan de normale sociale zekerheidsbijdragen.
Om zekerheid te krijgen over de RSZ-behandeling, kunnen werkgevers contact opnemen met de RSZ. Zij beoordelen per dossier of de vergoeding voldoet aan de voorwaarden voor vrijstelling.