Kindratio, medewerkers en stagiairs

Om de werkdruk in de kinderopvang te verlagen en de kwaliteit van de zorg te verbeteren, heeft de Vlaamse Regering de kindratio aangepast. Hierdoor krijgt elke kinderbegeleider meer ruimte om de ontwikkeling van de kinderen beter te ondersteunen.

Groepsopvang

• 1 begeleider per 5 baby’s
• 1 begeleider per 8 oudere kinderen
• 1 begeleider per 7 kinderen in gemengde groepen

Gezinsopvang

• 1 begeleider per 7 kinderen

Prijs en opvangcapaciteit

De nieuwe normen zijn geen reden om de prijs te verhogen of minder kinderen op te vangen. De gesubsidieerde opvang krijgt extra subsidies van Opgroeien om de bijkomende personeelskost te compenseren.

De regelgeving moedigt organisatoren aan om het aantal kinderen per begeleider te beperken.

Streefdoelen per opvangvorm:

• gezinsopvang: maximaal 4 kinderen per onthaalouder per kwartaal
• groepsopvang: maximaal 7 kinderen per kinderbegeleider

Extra richtlijnen:

• als een begeleider alleen werkt: maximaal 8 kinderen per begeleider
• als er minstens 2 begeleiders aanwezig zijn: maximaal 9 kinderen per begeleider
• tijdens de rustperiode (max. 2 uur):
  • maximaal 14 kinderen per begeleider
  • minimaal 2 begeleiders aanwezig

Leefgroepen

Kinderen worden ingedeeld in leefgroepen van maximaal 18 kinderen.
Voorzieningen per leefgroep:

• één of meerdere ruimtes
• één of meerdere kinderbegeleiders toegewezen aan de groep

Planning van kinderbegeleiders

Organisatoren moeten zorgen voor een correcte planning en registratie van medewerkers. Er moet op elk moment voldoende begeleiding aanwezig zijn. Flexibiliteit is belangrijk, bijvoorbeeld bij ziekte of onverwachte situaties.

Belangrijk: Stagiairs tellen niet mee voor het verplichte aantal aanwezige kinderbegeleiders.

Registratie van kinderbegeleiders

Kinderbegeleiders moeten zich bij aankomst en vertrek registreren. Zorginspectie kan deze gegevens opvragen bij een controle.

Stagiairs tellen niet mee als kinderbegeleiders en kunnen dus geen begeleider vervangen.

Vereiste attesten voor stagiairs

Elke stagiair moet de juiste documenten hebben:

• voor alle stagiairs: attest van medische geschiktheid
• voor stagiairs ouder dan 18 jaar: uittreksel uit het strafregister (model 596.2)

Je kan dit op verschillende manieren in orde brengen:

• De stagiair heeft zelf deze documenten bij zich.
• De stagiair bezorgt de documenten aan de opvang.
• De opvang kan aantonen dat de attesten in orde zijn, bijvoorbeeld via een bevestiging van de school.

Ouders, grootouders en andere vrijwilligers helpen graag mee in de kinderopvang. Ze kunnen inspringen voor een klusje, meegaan op uitstap of samen met de kinderen spelen. Vrijwilligers bieden een mooie meerwaarde voor de opvang. 

Waar moet je op letten als je vrijwilligers inzet? 

• Vrijwilligers tellen niet mee voor de kindratio.
• Omdat zij geen regelmatig en direct contact hebben met de kinderen (bijvoorbeeld slechts enkele uren per jaar), is het niet verplicht om een uittreksel uit het strafregister of een medisch attest te vragen. De organisator beslist zelf of een controle nodig is. Als de vrijwilliger bijvoorbeeld nooit alleen met kinderen is, kan je besluiten dat een controle overbodig is.
• Bekijk de inzet van vrijwilligers ook vanuit de risicoanalyse: welke risico’s zijn er en hoe kunnen die ondervangen worden?
• Zowel de vrijwilliger als de verantwoordelijke van de opvang handelen volgens het principe van de ‘goede huisvader’.
• Controleer zeker of de verzekering voldoende dekking biedt voor vrijwilligers.
• Vrijwilligerswerk valt onder de wetgeving over vrijwilligers. Voor specifieke vragen hierover neem je best contact op met je sociaal secretariaat of met het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw.