Starterstraject kinderopvang

Een organisator of kandidaat-organisator moet een starterstraject doorlopen voordat hij een vergunning aanvraagt voor:

• een nieuwe kinderopvanglocatie
• een overname van een locatie (behalve als dezelfde personen de opvang blijven organiseren)
• een verandering van opvangvorm, zoals van gezinsopvang naar groepsopvang of omgekeerd
• kandidaten die als zelfstandige onthaalouder willen starten, volgen eveneens het starterstraject voor organisatoren. Zij zijn vrijgesteld van het traject voor startende onthaalouders.

Vrijgesteld en geen intentieformulier nodig

• bij een verhuis naar een andere locatie: wel een vergunning aanvragen maar geen starterstraject
• bij een vereenvoudigde vergunningsprocedure: bij een aanvraag voor dezelfde opvangvorm, wanneer de organisator minstens 12 vergunningen gezinsopvang of groepsopvang heeft
• organisatoren met minimaal 2 jaar ervaring én één van deze attesten van max. 24 maanden oud:
  • afgerond traject met gunstig advies van Mentes
  • afgerond traject na vrijstelling voor het interactief begeleidingstraject en eventueel het kennismakingsgesprek.

Vrijgesteld op basis van een ingediend intentieformulier

• De organisator verandert van groepsopvang naar gezinsopvang (van gezinsopvang naar groepsopvang is er geen vrijstelling)
• De organisator wijzigt maar de werking blijft dezelfde: zelfde locatie, capaciteit en medewerkers.
• De organisator toont aan dat hij voldoende beleidsvoerend vermogen heeft door relevante ervaring.

Het starterstraject bestaat uit vier stappen:

1. infosessie: Kandidaten zonder andere vergunning volgen een informatieve sessie over kinderopvang en beleidsvoerend vermogen.
2. intentieformulier: De kandidaat bezorgt een intentieformulier aan Opgroeien met zijn competenties in beleidsvoerend vermogen.
3. kennismakingsgesprek: De kandidaat bespreekt zijn motivatie en verwachtingen met Opgroeien.
4. interactief begeleidingstraject: De kandidaat volgt een traject bij Mentes, in samenwerking met UNIZO en Starterslabo.

Doel

Het doel van het starterstraject is om stil te staan bij:

• de rol van organisator
• de benodigde competenties
• de haalbaarheid van het project. 

Het traject biedt ook ruimte voor reflectie en netwerking.

Opbouw

Het traject bestaat uit:

1. een begeleidingstraject bij UNIZO of Starterslabo rond ondernemingsplan en ondernemen
2. drie sessies bij Mentes over beleidsvoerend vermogen in de kinderopvang, live of digitaal.

Kost en duur

• kosten: 350 euro voor 2024 en 2025 (bepaald door Mentes in overleg met Opgroeien).
• duur: minimaal 10 weken, afhankelijk van de gekozen begeleiding.

Resultaat

Na afloop ontvangt de kandidaat een attest van Mentes met een gemotiveerd advies over zijn beleidsvoerend vermogen.

Een organisator ontvangt een attest na het afronden van het traject. Dit kan zijn:

• een attest van Opgroeien bij vrijstelling van (een deel van) het traject
• een attest van Mentes met een advies:
  • gunstig advies
  • gunstig advies met aandachtspunten (bv. beperkte opstart, extra ondersteuning)
  • ongunstig advies

Zelfs met een ongunstig advies kan een vergunning worden aangevraagd. De organisator moet dan onderbouwen hoe hij aan de aandachtspunten tegemoetkomt: 

• al ondernomen stappen: bijhouden van documentatie, uitvoering van nieuwe maatregelen …
• nog te nemen acties en maatregelen om het advies te volgen.

Hoe kent Opgroeien de vergunning toe?

Opgroeien neemt een beslissing op basis van het volledig samengestelde dossier. Dit bevat het advies van Mentes en - indien van toepassing - de motivatie van de organisator, het opportuniteitsadvies en eventuele bijkomende gesprekken. De vastgelegde termijnen voor het beoordelen van een aanvraag zijn te raadplegen op de website.