Medewerkers aantrekken

Vacatures verspreiden via meerdere kanalen vergroot de kans om geschikte medewerkers te vinden. Overweeg de volgende opties:

• VDAB, Actiris (voor Brussel)
• koepelorganisaties
• sociale media
• lokale pers, zoals de gemeentelijke krant
• lokale netwerken, zoals het Lokaal Loket Kinderopvang en het Huis van het Kind
• ouders van kinderen in de opvang
• jobdagen samen met andere zorg- en kinderopvangorganisaties

Daarnaast kunnen samenwerkingen met scholen en stageplaatsen helpen om toekomstige medewerkers vroegtijdig te enthousiasmeren.

Vlaanderen promoot via Careēr het werken in zorg en welzijn.
Op de website:

• vind je inspirerend campagnemateriaal om nieuwe kinderbegeleiders aan te trekken
• maak je kennis met het beroep van kinderbegeleider en de betaalde opleiding

Deze medewerkers:

• Volgen een opleiding die leidt tot het vereiste kwalificatiebewijs
• Werken tegelijkertijd als werknemer in jouw opvangvoorziening
• Krijgen een tussenkomst in de schoolkosten

Als werkgever kan je bij VIVO een subsidie aanvragen voor de coaching en begeleiding op de werkvloer.

Flexi-jobs in de kinderopvang mogelijk bij werkgevers met  hoofdactiviteit kinderopvang (NACE-code 88.91). Vanaf 1 juli 2024 geldt een beperking: maximaal 20% van het totale arbeidsvolume mag ingevuld worden met flexi-jobbers. 

Wie kan een flexi-job inzetten? 

• publieke sector: werkgevers met hoofdactiviteit kinderopvang (NACE-code 88.91)
• private werkgevers: werkgevers met hoofdactiviteit kinderopvang (NACE-code 88.91) en paritair comité 331
• werkgever gevestigd in het Nederlandse taalgebied of onder de Vlaamse Gemeenschap in Brussel  

Kijk in het RSZ-werkgeversrepertorium welke hoofdactiviteit geregistreerd is: als er meerdere activiteiten zijn, moet kinderopvang als hoofdactiviteit (NACE 88.91) staan. Een werkgever die kinderopvang organiseert maar een andere hoofdactiviteit geregistreerd heeft, kan geen flexi-jobmedewerkers inzetten. Momenteel laat de federale wet geen uitzonderingen toe. 

Voorbeelden 

• Organisator A private sector
  • hoofdactiviteit: Gezins- en bejaardenzorg (NACE 88.101, PC 318)
  • kinderopvang (NACE 88.91, PC 331)
  • CKG (NACE 87.901, PC 319)
  • kan geen flexi-jobs inzetten: kinderopvang is geen hoofdactiviteit
• Organisator B private sector
  • gezins- en bejaardenzorg aan huis (met NACE 88.101, PC 318)
  • hoofdactiviteit: Kinderopvang (NACE 88.91, PC 331)
  • CKG (met NACE 87.901, PC 319)
  • kan flexi-jobs inzetten: zijn hoofdactiviteit is met NACE 88.91 geregistreerd
• Organisator C private sector
  • kinderopvang is een nevenactiviteit binnen een breder lokaal bestuur
  • kan geen flexi-jobs inzetten
• Lokaal bestuur D
  • kinderopvang is ondergebracht in een gemeentelijke vzw met NACE 88.91
  • kan wel flexi-jobs inzetten

Wie komt in aanmerking als flexi-jobber?

• werknemers die al minstens 4/5 werken bij een andere werkgever
• gepensioneerden

In welke functie mag een flexi-jobber werken?

De vergunningsvoorwaarden zijn van toepassing. Als een flexi-jobber bijvoorbeeld wordt ingezet als kinderbegeleider, dan moet deze persoon aan de kwalificatievereisten voldoen.

Vanuit zijn beleidsvoerend vermogen de organisator gemotiveerde keuzes die de kwaliteit waarborgen:

• welke medewerkers en flexi-jobbers nodig zijn voor specifieke taken
• waar en hoe vaak ze ingezet worden, op basis van de kwalificaties en competenties
• welke verantwoordelijkheden ze dragen.

Telt een flexi-jobber mee voor de kindratio?

• Ja, als kinderbegeleider met de juiste kwalificaties of in een Actief Kwalificerend Traject (AKT).
• Ja, als logistieke medewerker die meewerkt in de leefgroep onder deze voorwaarden:
  • altijd 2 gekwalificeerde kinderbegeleiders in de leefgroep
  • maximaal 25% van de nodige kinderbegeleiders in die locatie is logistieke medewerker

Maximum 20% van het arbeidsvolume

Vanaf 1 juli 2024 mag het totale arbeidsvolume van flexi-job-tewerkstelling jaarlijks maximaal 20% zijn van het totale arbeidsvolume van alle werknemers bij de werkgever.

Monitoring en sanctie

• De RSZ zal controleren of de werkgever zich op jaarbasis aan de 20%-grens houdt.
• Bij overschrijding worden alle flexi-job prestaties geherkwalificeerd als reguliere tewerkstelling, wat een grote impact heeft op de werkgever en de flexi-jobbers. Om sancties te vermijden is het belangrijk dat de werkgever het flexi-job percentage zelf bij houdt. 

2024 als overgangsjaar

• De 20%-regel geldt vanaf 1 juli 2024.
• Geen sancties in 2024, maar werkgevers worden verzocht de limiet te respecteren.
• Voor de prestaties van 2025 zal de RSZ de naleving strikt controleren en sanctioneren bij overschrijding.