Hoofddeskundige Kinderopvang

Wil jij mee het verschil maken in de kwaliteit en continuïteit van onze kinderopvang? Als hoofddeskundige kinderopvang speel je een sleutelrol in de ondersteuning van de opdrachten van de afdeling, nl het erkennen, vergunnen, subsidiëren, informeren en opvolgen van kinderopvanginitiatieven en van de beleidsvoorbereiding en beleidsimplementatie voor deze sector. . Je combineert beleidsmatig inzicht met organisatorisch talent en bent een spilfiguur tussen het comité van toezicht, het kabinet, en de backoffice kinderopvang. Je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming, coördinatie van overlegmomenten en bewaakt samen met je team de kwaliteit en efficiëntie van onze werking. 

Jouw taken 

• Voorbereiden van agenda’s, uitnodigingen en dossiers voor dossieroverleg en crisisoverleg van het comité van toezicht.
• Verzamelen van documenten en actief deelnemen aan ad-hoc overleggen rond openbaarheid en beleidsafstemming.
• Opstellen van communicatiefiches voor het kabinet en de woordvoerder, en beantwoorden of opzoeken van bijkomende vragen.
• Zorgen voor verslaggeving tijdens dossier- en crisisoverleg, en stand-by zijn bij crisissituaties.
• Opvolgen van afspraken uit overleggen via dagelijkse monitoring en signaleren van zorgwekkende situaties.
• Organiseren van meetings met externe partners (zoals Zorginspectie, leidend ambtenaar, enz.).
• Ondersteunen van de backoffice kinderopvang bij complexe vragen die toekomen via de mailbox.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de afdeling kinderopvang bij interne en externe vragen.
• Beschikken over basiskennis van de regelgeving rond kinderopvang, buitenschoolse opvang en activiteiten.
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in het werkveld en relevante informatie delen met collega’s.
• Aansturen, opvolgen en evalueren van 2 medewerkers; taken plannen, verdelen en coördineren binnen het team.
• Optreden als contactpersoon voor het team richting afdelingshoofd, leidinggevenden en beleidsmedewerker. 
  
   

Wie zoeken we? 

Een collega die:

• minstens vier jaar relevante beroepsmatige ervaring heeft binnen de organisatie;
• vlot kan schakelen tussen operationele en beleidsmatige taken;
• gestructureerd en nauwkeurig werkt, ook onder tijdsdruk;
• communicatief sterk is, zowel mondeling als schriftelijk;
• beschikt over een gezonde dosis verantwoordelijkheidszin en zin voor initiatief;
• graag samenwerkt, maar ook zelfstandig beslissingen durft nemen;
• affiniteit heeft met regelgeving en het werkveld kinderopvang.

• Je werkt als statutair ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen Opgroeien Regie in de graad van rang B1 

Of Je bent contractueel tewerkgesteld binnen Opgroeien Regie in de graad van rang B1 én bent geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking . 

• Je hebt op datum van afsluiting van de kandidaturen 4 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot regelgeving, procedures en richtlijnen inzake informeren, erkennen, subsidiëren of vergunnen van kinderopvangvoorzieningen waarvan je minstens 1 jaar leiding gaf aan een klein team.
• Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.

• Je wordt bevorderd en krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB211. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Daarbij behoud je minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Raadpleeg het selectiereglement voor meer informatie. Op www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je proefperiode duurt 9 maanden. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen. Je neemt de bevorderingsbetrekking ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.