Allround medewerker Facility
Jobinhoud
Ben jij de dynamische duizendpoot die wij zoeken? Als Facility Medewerker ben jij dé spil in ons team. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt binnen onze organisatie. Van het beheren van de voorraad tot het ontvangen van leveranciers en het oplossen van kleine storingen, jij draait je hand er niet voor om.
Wat ga je doen?
- Je houdt nauwlettend de planning in de gaten en stemt regelmatig af met je collega's en leidinggevende om de opdrachten soepel te laten verlopen
- Je beheert de voorraad en zorgt ervoor dat alle benodigdheden altijd op tijd beschikbaar zijn. Hierbij houd je rekening met kwaliteit en inhoud.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe bezoekers en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen.
- Inkomende en uitgaande zendingen registreer je nauwkeurig en je geeft prioriteit aan postbehandeling.
- Je bent proactief in het signaleren van defecten en problemen en zorgt voor een snelle oplossing.
- Je deelt actief je kennis met collega's en draagt bij aan teamoverleg en evaluaties van de dienstverlening.
Wat vragen wij?
- Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt zelfstandig werken.
- Je bent communicatief sterk en hebt een klantgerichte instelling.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en kunt goed overweg met diverse kantoorapparatuur.
- Je bent flexibel en bereid om in te springen bij werkoverlast of calamiteiten, ook buiten reguliere werktijden.
Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage.
Jouw profiel
- Je hebt een diploma secundair onderwijs
- Je hebt minstens 10 jaar beroepservaring in administratieve, logistieke en technische ondersteunende taken inzake facilitaire ondersteuning, meer specifiek met betrekking tot zendingen, kopie aanvragen en postverwerking.
Loon en voordelen
Als allround medewerker Facility zit je in looncategorie C111.
Je geniet ook volgende voordelen:
- een maaltijdcheque van 8 euro per gewerkte dag
- gratis hospitalisatieverzekering
- aanvullend pensioen
- 35 dagen vakantie per jaar, bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar
fietsvergoeding, kilometervergoeding voor dienstreizen en gratis openbaar vervoer van en naar je werk - een breed aanbod van leasefietsen
- professionele kinderopvang in de hoofdkantoren van de Vlaamse overheid
- gratis toegang via de Belga-app tot de Vlaamse kranten en heel wat weekbladen op eigen smartphone of tablet.
Hoeveel verdien je bij de Vlaamse overheid?
Wie voor de Vlaamse overheid werkt, krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. De hoogte van je salaris wordt mee bepaald door verschillende factoren, bijvoorbeeld je ervaring en je gezinstoestand. Het basissalaris wordt eventueel aangevuld met verschillende toelagen en vergoedingen.
Waarom Opgroeien
Werk mee aan het realiseren van onze missie: het recht op kansrijk opgroeien realiseren voor élk kind en élke jongere in Vlaanderen. Grijp de kans om je talenten en expertise te benutten en verder te ontplooien. Een job met een belangrijke maatschappelijke meerwaarde waarin je elke dag het verschil kan maken.
Bereid je goed voor aan de hand van onze tips. Zo maximaliseer je je kansen.
Diploma
Contract
Statutair - Voltijds
Bereid je goed voor aan de hand van onze tips. Zo maximaliseer je je kansen.
Zo verloopt het sollicitatieproces
-
1Stel je kandidaat
Neem deel aan de selectieprocedure tot en met 4 december 2023. Voeg je diploma, cv, motivatiebrief en andere relevante documenten toe als bijlage.
-
2Voorselectie
Op basis van de profielvoorwaarden (diploma) maken we een voorselectie op basis van diploma, ervaring en motivatie.
De cv-screening is in de week van 8 december 2023.
-
3Selectiegesprek
Selectiegesprek met een jury over je motivatie, ervaring en competenties.
Dit gesprek gaat door op 15 december 2023 in onze hoofdzetel te Brussel.
Veelgestelde vragen
Waar kan ik terecht met vragen?
Vind je geen antwoord op je vraag? Neem dan contact op met contactpersoon bij een vacature of bekijk het overzicht van veelgestelde vragen.
Hoelang duurt het sollicitatieproces?
Je vindt een inschatting van de timing van de selectieprocedure in het selectiereglement bij elke vacature.
Hoe bereid ik me voor op een sollicitatie?
Bereid je goed voor aan de hand van onze sollicitatietips. Zo maximaliseer je je kansen bij je sollicitatie.
Ik heb een diploma in een andere taal dan het Nederlands, wat nu?
Behaalde je je diploma in een andere taal dan het Nederlands, dan moet je aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen bij Selor. Meer informatie over het behalen van een taalcertificaat.
Ik heb een buitenlands diploma, wat nu?
Behaalde je je diploma in het buitenland, dan moet je in de meeste gevallen met een attest van de Vlaamse overheid aantonen dat je diploma gelijkwaardig is aan het vereiste diploma. Je vindt meer info op de website van de Vlaamse overheid.
Overtuigd van werken voor Opgroeien maar momenteel geen vacature op jouw maat? Schrijf je in voor onze Job Alert en krijg wekelijks alle nieuwe vacatures in jouw mailbox!