Vacature

Administratief medewerker OSD regio Antwerpen - Standplaats Turnhout

Jobinhoud

Opgroeien - Jeugdhulp – OSD regio Antwerpen is op zoek naar een medewerker om het administratief team met standplaats Turnhout te versterken.
Het betreft een tijdelijk contract.

De functie is op korte termijn vacant.

Als administratief medewerker bij Opgroeien sta je o.a. in voor het onthaal van de bezoekers en het beantwoorden van de telefoon. Je takenpakket is voornamelijk van administratieve aard zoals het invoeren van gegevens in een elektronisch dossier, het verslagnemen bij vergaderingen, het logistiek ondersteunen van collega’s… 

Wij zoeken een administratief medewerker voor de afdeling Ondersteuningscentra en Sociale diensten Jeugdrechtbank in Turnhout. We werken in een gepoold team dus je bent multi-inzetbaar. 
Een uitgebreid overzicht van de resultaatgebieden en taken vind je in het bestand in bijlage.

Heb je al een eerste administratieve ervaring? Dan ben jij misschien wel de kandidaat die wij zoeken!

Jouw profiel

  • Je hebt een diploma secundair onderwijs
  • Je hebt een goede kennis van de meest gebruikte informaticatoepassingen (Microsoft Office Outlook, Word, Excel, SharePoint…)
  • Je bent administratief organisatorisch sterk
  • Je hebt al wat administratieve ervaring
  • Je bent communicatief sterk
  • Je hebt al eerder gewerkt met elektronische cliënt-opvolgingssystemen
  • Werk je al voor de Vlaamse overheid? Dan kun je deelnemen aan de selectie als je dezelfde of een hogere rang hebt
  • Persoonsgebonden competenties:
    • Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie
    • Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is
    • Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor
    • Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren
    • Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken
    • Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten
E-mail opvoedingsondersteuning

Loon en voordelen

  • Als administratief medewerker word je betaald volgens looncategorie C111.  
  • Je geniet bovendien van volgende voordelen: 
    • uitgebreid opleidingsaanbod   
    • een maaltijdcheque van 8 euro per gewerkte dag 
    • gratis hospitalisatieverzekering   
    • aanvullend pensioen   
    • mogelijkheid om hybride te werken   
    • 35 dagen vakantie per jaar, bovendien ben je vrij tussen Kerst en Nieuwjaar   
    • fietsvergoeding, kilometervergoeding voor dienstreizen en gratis openbaar vervoer van en naar je werk   
    • gratis toegang via de Belga-app tot de Vlaamse kranten en heel wat weekbladen op eigen smartphone of tablet.
Logo Vlaamse Leeuw

Hoeveel verdien je bij de Vlaamse overheid?

Wie voor de Vlaamse overheid werkt, krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. De hoogte van je salaris wordt mee bepaald door verschillende factoren, bijvoorbeeld je ervaring en je gezinstoestand. Het basissalaris wordt eventueel aangevuld met verschillende toelagen en vergoedingen.

Waarom Opgroeien

Werk mee aan het realiseren van onze missie: het recht op kansrijk opgroeien realiseren voor élk kind en élke jongere in Vlaanderen. Grijp de kans om je talenten en expertise te benutten en verder te ontplooien. Een job met een belangrijke maatschappelijke meerwaarde waarin je elke dag het verschil kan maken.

Icoon lichtpeer

Bereid je goed voor aan de hand van onze tips. Zo maximaliseer je je kansen.

Ondersteuningscentrum jeugdzorg Turnhout
Graatakker 189 bus 4, 2300 Turnhout
Route

Diploma

Secundair

Contract

Bepaalde duur - Voltijds
Solliciteren kan tot en met 02/06/2024
  • 1
    Stel je kandidaat

    Neem deel aan de selectieprocedure tot en met 2 juni 2024. Bezorg je motivatiebrief en CV t.a.v. Marleen Van Hove - Teamverantwoordelijke administratie. 

  • 2
    Voorselectie

     

    Voldoe je aan de gevraagde voorwaarden volgens de formele deelnemingsvoorwaarden, jouw sollicitatieformulier wordt inhoudelijk beoordeeld.

    De geselecteerden zullen een telefonische of elektronische uitnodiging ontvangen voor een sollicitatiegesprek.

     

  • 3
    Selectiegesprek

     

    Het selectiegesprek bestaat uit twee delen: een schriftelijke test, gevolgd door een mondelinge toelichting van cv, motivatiebrief en bespreking van de resultaten van de test.

     

     

Waar kan ik terecht met vragen?

Vind je geen antwoord op je vraag? Neem dan contact op met contactpersoon bij een vacature of bekijk het overzicht van veelgestelde vragen.

Hoelang duurt het sollicitatieproces?

Je vindt een inschatting van de timing van de selectieprocedure in het selectiereglement bij elke vacature.

Hoe bereid ik me voor op een sollicitatie?

Bereid je goed voor aan de hand van onze sollicitatietips. Zo maximaliseer je je kansen bij je sollicitatie.

Job alerts in jouw mailbox

Overtuigd van werken voor Opgroeien maar momenteel geen vacature op jouw maat? Schrijf je in voor onze Job Alert en krijg wekelijks alle nieuwe vacatures in jouw mailbox!