Administratief medewerker Jeugdhulp regio Antwerpen - Standplaats ACT Antwerpen

Opgroeien - Jeugdhulp - regio Antwerpen is op zoek naar een medewerker om het administratief team met standplaats ACT Antwerpen te versterken.
Het betreft een tijdelijk contract met mogelijkheden tot verlenging.

De functie is op korte termijn vacant.

Als administratief medewerker bij het Agentschap Opgroeien sta je o.a. in voor het onthaal van de bezoekers en het beantwoorden van de telefoon. Je takenpakket is voornamelijk van administratieve aard zoals het verslagnemen bij vergaderingen, het opmaken van beslissingen, het versturen van brieven, het afhandelen van facturen, het logistiek ondersteunen van collega’s… Je verzorgt ook, in afwisseling met je collega’s, de permanentie op bepaalde dagen. 

Wij zoeken een administratief medewerker voor de afdeling Continuïteit en Toegang en voor de afdeling Ondersteuningscentra en Sociale diensten Jeugdrechtbank. We werken in een gepoold team dus je bent multi-inzetbaar. 
Heb je al een eerste administratieve ervaring binnen de sectoren van de integrale jeugdhulp? Dan ben jij misschien wel de kandidaat die wij zoeken!

• Je hebt een diploma secundair onderwijs
• Je hebt een goede kennis van de meest gebruikte informaticatoepassingen (Microsoft Office Outlook, Word, Excel, SharePoint…)
• Je bent administratief organisatorisch sterk
• Je hebt al wat administratieve ervaring
• Je bent communicatief sterk
• Je hebt al eerder gewerkt met elektronische cliënt-opvolgingssystemen
• Werk je al voor de Vlaamse overheid? Dan kun je deelnemen aan de selectie als je dezelfde of een hogere rang hebt

• Persoonsgebonden competenties:

  • Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie
  • Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is
  • Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor
  • Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren
  • Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken
  • Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten

  Zie een uitgebreide beschrijving in het document in bijlage.

• Als administratief medewerker word je betaald volgens looncategorie NC111.  
• Je geniet bovendien van volgende voordelen: 
  • uitgebreid opleidingsaanbod   
  • een maaltijdcheque van 8 euro per gewerkte dag 
  • gratis hospitalisatieverzekering   
  • aanvullend pensioen   
  • mogelijkheid om hybride te werken   
  • 35 dagen vakantie per jaar, bovendien ben je vrij tussen Kerst en Nieuwjaar   
  • fietsvergoeding, kilometervergoeding voor dienstreizen en gratis openbaar vervoer van en naar je werk   
  • gratis toegang via de Belga-app tot de Vlaamse kranten en heel wat weekbladen op eigen smartphone of tablet.