Het team Jeugdhulpregie ontvangt:
- aanvragen elektronisch via het team Indicatiestelling,
- voorbereide dossiers van de sociale dienst jeugdrechtbank, waarbij de jeugdrechter beslist over de op te leggen maatregel.
Elk dossier wordt opgevolgd door een jeugdhulpregisseur die:
- de aanvraag beoordeelt op kwaliteit,
- concrete hulpmodules voorstelt,
- nagaat waar het hulpaanbod het snelst beschikbaar is.
Daarna gebeurt de 'matching': er wordt nagegaan welke voorziening het best aansluit bij de hulpvraag. Dit gebeurt in overleg met de hulpverlener die heeft aangemeld en de minderjarige. Voor elke module kunnen twee voorkeuren worden aangegeven.
De matching leidt tot een jeugdhulpbeslissing waarna de hulpverlening start. De geldigheidsduur van deze beslissing staat in het indicatiestellingsverslag.