Administratie

Aanvragen voor een wijziging van erkenning van een voorziening gebeuren volgens een andere werkwijze.

1. Stuur een e-mail naar voorzieningenbeleid@opgroeien.be om aan te geven dat je een wijziging wil doorvoeren.
2. Je ontvangt een uittreksel van je huidige erkenning, aangevuld met een administratief luik.
3. Breng de wijzigingen via track changes of in kleur duidelijk aan op het uittreksel en vul het administratieve veld volledig in: naam directie, korte omschrijving van de wijziging, gewenste datum in werking treden wijziging, datum indienen aanvraag, ondertekening.
4. Bezorg het document als pdf aan voorzieningenbeleid@opgroeien.be én aan de regionale beleidsmedewerker van Voorzieningenbeleid.
5. De regionale beleidsmedewerker zal met jou contact opnemen voor de verdere afhandeling van de gevraagde wijziging.

De Lijn werkt met een businessportaal voor het beheer van abonnementen. Dat omvat ook de aanvragen van een Buzzy Pazz of Omnipas Vervoergarantie (VG-netabonnement). 

Dit portaal is nu ook toegankelijk voor jeugdhulpvoorzieningen met:

• modules verblijf
• modules contextbegeleiding i.f.v. autonoom wonen
• modules begeleiding in een kleinschalige wooneenheid

Toegang tot het businessportaal

De inrichtende macht fungeert als basisorganisatie (KBO-nummer). De voorzieningen die onder deze inrichtende macht vallen, kunnen toegang krijgen tot het portaal. Hiervoor zijn een aantal stappen ondernomen.

• Mei 2024: De Lijn stuurde een e-mail vanuit businessportaal@delijn.be naar de betrokken directies.
• Deze e-mail bevatte een link en instructies om het portaal te activeren. De activatie moest binnen vijf dagen voltooid worden.
• Per inrichtende macht moest één contactpersoon de initiële toegang activeren (meestal de directie).
• De beheerder kon vervolgens medewerkers van de voorziening toegang geven en hen gebruikersrechten toekennen.

Voordelen van het nieuwe businessportaal

Het portaal is gebruiksvriendelijk en maakt het mogelijk om:

• abonnementen aan te vragen, op te volgen en stop te zetten.
• toegang te krijgen tot ondersteuningsmateriaal voor gebruikers

Wijziging in facturatie

Voorzieningen kunnen niet langer vragen om de betalingsopdracht rechtstreeks naar de jongere en/of ouder(s) te sturen. De betalingsopdracht wordt uitsluitend gericht aan de voorziening of inrichtende macht, die verantwoordelijk is voor de verdere afhandeling.

Het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden (VIPA) staat in voor de financiële steun aan welzijns- en gezondheidsvoorzieningen die infrastructuurwerken willen uitvoeren. 

Opgroeien zorgt voor de begeleiding en behandeling van de zorgstrategische planning, de eerste fase van een VIPA-dossier.