- Algemeen
- Aanvraag vergunning
- Beleidsvoerend vermogen
- Diploma
- Infrastructuur
- Ondernemingsnummer
- Organisatiestructuur
- Overname
- Ratio
- Starterstraject
- Subsidies
Moet je vooraf iets regelen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) als je zelf kookt voor de kinderen?
- Voor gezinsopvang volstaat het om eenvoudige hygiëneregels toe te passen. Om je werkwijze na te kijken of te verbeteren kan je de checklist hygiëne voor gezinsopvang gebruiken.
- Groepsopvang moet voldoen aan de wettelijke verplichtingen van het FAVV. Je vindt ze terug in de autocontrolegids.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Hoe start ik een kinderopvang voor baby's en peuters?
Wil je zelf een crèche, kinderdagverblijf, groepsopvang of gezinsopvang opstarten? Dan zijn er verschillende mogelijkheden:
- Organisator van een gezinsopvang of groepsopvang worden
- Als organisator gezinsopvang werk je zelfstandig en vang je kinderen op in een huiselijke omgeving. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, administratie en financiële aspecten van je opvang.
- Als organisator groepsopvang start je een kinderdagverblijf waar meerdere kinderbegeleiders samen werken. Je staat in voor de dagelijkse werking en voldoet aan de wettelijke vereisten.
- Aansluiten bij een dienst of organisator
- Je kan als onthaalouder aansluiten bij een erkende dienst voor onthaalouders. De dienst ondersteunt je met administratie, kostenvergoeding en sociale zekerheid.
- Je kan ook als kinderbegeleider aan de slag bij een bestaande groepsopvang of een organisator kinderopvang.
Lees verder op onze website.
Hoe word ik onthaalouder?
Wil je kinderen opvangen bij jou thuis? Dan kan je aan de slag als onthaalouder (ook kinderbegeleider gezinsopvang genoemd) of een eigen gezinsopvang starten. Er zijn twee mogelijkheden:
- Aansluiten bij een organisator kinderopvang
Je kan je aansluiten bij een erkende organisator kinderopvang (een dienst voor onthaalouders). In dit geval vang jij de kinderen op – meestal bij je thuis, maar eventueel ook op een andere locatie. De organisator regelt je kostenvergoeding, zorgt voor je sociale zekerheid en neemt een groot deel van de administratie voor zijn rekening. - Zelfstandig een gezinsopvang starten
Je kan er ook voor kiezen om zelf organisator gezinsopvang te worden. Dit betekent dat je als zelfstandige werkt en zelf instaat voor de volledige organisatie, administratie en financiële aspecten van je opvang.
Wil je meer weten over de voorwaarden en procedures? Lees verder op onze website.
Als je tewerkgesteld bent bij een dienst voor onthaalouders, kan je dan al starten met het starterstraject als je zelfstandige onthaalouder wil worden?
In je arbeidsovereenkomst staat vermeld of je een geheimhoudingsovereenkomst hebt. Dit is een afspraak tussen jou en je werkgever. Opgroeien speelt hierin geen rol en komt hier niet in tussen.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Aanvraagtijd voor wijziging van opvangvorm
- De aanvraagtijd voor een wijziging van gezinsopvang naar groepsopvang en omgekeerd is dezelfde. In beide gevallen gaat het om een wijziging van opvangvorm, waardoor de organisator het starterstraject moet doorlopen.
- Houd er rekening mee dat de vereiste documenten bij de vergunningsaanvraag verschillen naargelang het type opvang. De beslissingstermijnen voor beide aanvragen zijn echter gelijk.
Meer informatie over de procedure en het aanvraagformulier vind je op onze website.
Snellere vergunningsaanvraag bij een dienst gezinsopvang?
Wanneer een organisator met minstens 12 vergunningen voor gezins- of groepsopvang een aanvraag indient voor hetzelfde type opvang, komt deze in aanmerking voor een vrijstelling van alle onderdelen van het starterstraject. Dit betekent dat de organisator een vereenvoudigde vergunningsprocedure kan volgen, wat de aanvraag sneller maakt.
Voor nieuwe aangesloten onthaalouders organiseert de organisator wel een traject gezinsopvang, waarin zij worden voorbereid op hun functie.
Meer weten? Lees verder over het traject gezinsopvang voor startende onthaalouders op onze website.
Wat is duurzame opvang?
Duurzame opvang betekent een kwalitatieve en toekomstgerichte kinderopvang met een lange termijnvisie. Dit houdt in dat je als organisator:
✔ Werkt vanuit een duidelijke missie en visie die richting geeft aan je opvang.
✔ Een flexibel beleid voert dat inspeelt op veranderingen en voldoet aan de regelgeving.
✔ Jezelf als ondernemer kritisch en strategisch positioneert binnen de kinderopvangsector.
✔ Blijft innoveren en up-to-date blijft met nieuwe inzichten en ontwikkelingen.
✔ Sterk inzet op beleidsvoerend vermogen om een stabiele en kwalitatieve opvang te garanderen.
Wil je meer weten over hoe je een duurzame opvang opbouwt? Bezoek onze webpagina over beleidsvoerend vermogen.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Kan je beleidsvoerend vermogen aantonen op basis van werkervaring in een andere sector?
Ja, je kan beleidsvoerend vermogen aantonen op basis van werkervaring in een andere sector. Belangrijk is dat je duidelijk maakt hoe je deze ervaring zal inzetten als organisator van een kinderopvang.
Een kwalitatieve en duurzame kinderopvang vereist een sterk beleidsvoerend vermogen, gebaseerd op de zes dragers:
✔ Duidelijk leiderschap – Visie ontwikkelen en richting geven.
✔ Geïntegreerde aanpak – Beleid en praktijk op elkaar afstemmen.
✔ Reflectieve, proactieve en reactieve houding – Leren uit ervaring en inspelen op veranderingen.
✔ Innovatieve houding – Vernieuwend denken en handelen.
✔ Doeltreffende communicatie en transparantie – Duidelijke en open communicatie met medewerkers, ouders en instanties.
✔ Samenwerking – Partnerschappen aangaan en effectief samenwerken.
Lees verder over beleidsvoerend vermogen op onze website.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Moeten kwalificaties behaald zijn bij de start?
Ja. In een kinderopvang voor baby's en peuters moet je bij de start voldoen aan alle startvoorwaarden. Dit betekent dat je vooraf de verplichte documenten moet hebben, zoals:
- De vereiste kwalificaties
- Een uittreksel uit het strafregister
- Een brandweerattest A of B
- Een verslag over de infrastructuur
Uitzondering voor kinderbegeleiders in groepsopvang
Een kinderbegeleider groepsopvang kan zonder kwalificatie starten als:
- De kinderbegeleider een bewijs heeft van een actief kwalificerend traject, zoals:
- Een inschrijvingsbewijs voor een opleiding die leidt tot het vereiste kwalificatiebewijs.
- Een bewijs van een EVC-traject (Eerder Verworven Competenties) via een erkend EVC-testcentrum.
- De kinderbegeleider wordt ondersteund op de werkplek.
- Per kinderbegeleider (1 VTE) in een kwalificerend traject zijn er binnen de organisator minstens 3 voltijdse gekwalificeerde kinderbegeleiders (of begeleiders met een goedgekeurde afwijking). Dit geldt op organisatieniveau en niet per opvanglocatie.
- Er in de opvanglocatie altijd minstens één gekwalificeerde kinderbegeleider (of begeleider met een goedgekeurde afwijking) aanwezig is.
Meer informatie over de kwalificatievereisten voor kinderopvang van baby's en peuters is te vinden op onze website.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
Informatie over de buitenschoolse opvang en activiteiten vind je op deze webpagina's.
Moet je als organisator een attest organisatorisch beheer hebben?
Nee, vanaf 1 juli 2024 is het attest van kennis van organisatorisch beheer niet meer verplicht.
Bij een nieuwe vergunningsaanvraag moet een organisator wel een starterstraject doorlopen. Dit geldt ook in de volgende situaties:
- Wanneer je een bestaande locatie overneemt.
- Wanneer je een nieuwe opvanglocatie start.
- Wanneer je overstapt naar een ander opvangtype.
Meer informatie over het starterstraject is te vinden op onze website.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Heb je een specifiek diploma nodig als organisator?
Nee, een organisator heeft geen specifiek diploma nodig. Wel is het essentieel om voldoende beleidsvoerend vermogen te hebben om een kwaliteitsvolle en duurzame kinderopvang te realiseren.
Neem je naast je rol als organisator ook taken op als verantwoordelijke of kinderbegeleider? Dan moet je wel voldoen aan de kwalificatievereisten die bij die functie horen. Lees meer over de kwalificatievereisten voor kinderopvang van baby's en peuters op onze website.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Zijn er kwalificatievereisten voor het personeel van de organisator?
Ja, in de kinderopvang van baby's en peuters gelden specifieke kwalificatievereisten voor verantwoordelijken en kinderbegeleiders .
Er is een onderscheid in kwalificatievereisten afhankelijk van de grootte van de opvanglocatie:
- Locaties tot 18 plaatsen
- Locaties vanaf 19 plaatsen
Meer informatie over de kwalificatievereisten voor kinderopvang van baby's en peuters is te vinden op onze website.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
Een vraag over buitenschoolse opvang en activiteiten? Bekijk onze webpagina's over BOA.
Kan je de kwalificatie voor een kinderbegeleider halen in zelfstudie/afstandsonderwijs?
Ja, je kan de kwalificatie voor kinderbegeleider behalen via zelfstudie of afstandsonderwijs, maar enkel als de opleiding leidt tot een erkend certificaat of diploma. Niet alle opleidingen die online of via afstandsonderwijs worden aangeboden, voldoen aan de officiële kwalificatievereisten.
Welke certificaten zijn geldig?
Let op voor misleidende reclame over erkende diploma’s. Sommige aanbieders claimen erkend te zijn door de Vlaamse overheid, terwijl hun documenten geen officiële studiebewijzen zijn volgens het Ministerie van Onderwijs en Vorming en dus geen formele waarde hebben.
Lees meer op onze website.
Twijfel je of een opleiding aan de vereisten voldoet? Neem contact op met de Kind en Gezin-Lijn.
Mag een verantwoordelijke ook meehelpen als kinderbegeleider?
Ja, dat kan. Een verantwoordelijke mag inspringen als kinderbegeleider, maar moet dit correct registreren.
Het is verplicht om bij te houden onder welke rol je op welke momenten werkt. Deze registratie is belangrijk om te garanderen dat er op elk moment voldoende kinderbegeleiders aanwezig zijn in verhouding tot het aantal kinderen in de opvang van baby's en peuters.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________
Heb je een vraag over buitenschoolse opvang en activiteiten? Bezoek deze webpagina's.
Hoe regel je een vergunningaanvraag als de locatie nog niet vastligt?
Op het moment dat je een vergunning aanvraagt, moet je al voldoen aan de startvoorwaarden, waaronder het beschikken over een definitieve locatie.
Bij de vergunningsaanvraag voeg je de verplichte documenten toe, zoals informatie over de locatie en de nodige attesten.
Meer details over de procedure en de vereiste documenten vind je op onze website.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Wordt de locatie op voorhand gecontroleerd door Opgroeien, de gemeente of Mentes?
Nee, Opgroeien en Mentes voeren vooraf geen controle uit op de locatie. Op de website van Departement Zorg kan je checken of je gebouw aan de vergunningsvoorwaarden voldoet, advies of subsidies vragen:
- zelfevaluatie infrastructuur kinderopvang
- de tool ‘Advies op maat’
- de rekentool ‘Aantal opvangplaatsen’: hoeveel kinderen kan je opvangen?
- planadvies van VIPA voor bouw- of verbouwplannen
- VIPA-investeringssubsidies
Voor groepsopvang controleert Opgroeien of aan de voorwaarden is voldaan op basis van de volgende documenten:
- Brandveiligheidsattest A of B – Dit attest is verplicht en wordt aangevraagd bij de burgemeester van de gemeente. De infrastructuur moet voldoen aan de brandveiligheidsvoorschriften. Meer info vind je op de website.
- Verslag infrastructuur – Zorginspectie voert een plaatsbezoek uit en levert een verslag af met een positief of negatief advies.
- Opportuniteitsadvies – Dit kan vereist zijn voor de vergunning groepsopvang.
Meer informatie over deze vereisten en procedures is te vinden op de website.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Kan je een ondernemingsnummer aanvragen zonder dat je al een pand hebt?
Ja, dat kan. Meer informatie over een ondernemingsnummer vind je terug op de website van VLAIO.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Mag je ook meerdere kinderdagverblijven openen met minder dan 18 plaatsen?
Ja, dat kan, Bij elke nieuwe vergunningsaanvraag moet je het starterstraject doorlopen waarin je beleidsvoerend vermogen wordt beoordeeld.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Ik heb nu een gezinsopvang. Moet ik een ander ondernemingsnummer aanvragen om een groepsopvang te starten?
Neen, dit hoeft niet. Je kan hetzelfde ondernemingsnummer gebruiken.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Moet ik een ondernemingsnummer hebben als ik het starterstraject aanvang?
- Ja. Wanneer je het intentieformulier indient moet je een ondernemingsnummer hebben. Dit ondernemingsnummer hoeft nog niet actief te zijn. Je betaalt hiervoor een eenmalige opstartkost, maar je hoeft nog geen sociale kosten te betalen.
- Een ondernemingsnummer aanvragen kan via een erkend ondernemingsloket of via de boekhouder. Ook UNIZO of de ondersteuningsorganisatie Mentes kunnen je hierbij verder wegwijs maken.
- Meer informatie over een ondernemingsnummer vind je terug op de website van VLAIO.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Kan je met twee samen een groepsopvang opstarten?
Ja, dat kan. Jullie kunnen samen een groepsopvang starten, maar het is belangrijk om na te denken over de ondernemingsvorm. Dit kan bijvoorbeeld als vennoten of bestuurders binnen een vennootschap of organisatie. Kies een rechtsvorm die het best past bij jullie situatie.
- Meer informatie over de keuze voor een ondernemingsvorm vind je op de website van VLAIO
- Je kan de keuze van je rechtsvorm best bespreken met een boekhouder of een ondersteuner.
Opgroeien vraagt om één verantwoordelijke door te geven die voldoet aan de kwalificatievereisten. De andere persoon kan wel als medeverantwoordelijke worden tewerkgesteld.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Kan je privéhuur aftrekken als beroepskost?
Voor vragen over je belastingen neem je best contact op met je boekhouder, je plaatselijk belastingkantoor of het contactcenter van de FOD Financiën.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Hoe kan ik als organisator een zicht krijgen op het financieel beleid?
- Via de website van UNIZO kan je een financieel kompas, specifiek voor kinderopvang, raadplegen. Hiermee kan je een simulatie maken. Financieel kompas kinderopvang
- Het financieel beleid komt aan bod tijdens het begeleidingstraject.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Kunnen jullie een boekhouder aanraden die kennis heeft over kinderopvang?
Nee, Mentes en Opgroeien geven hierover geen advies.
Wil je een boekhouder vinden met ervaring in de kinderopvangsector? Dan kan je:
- Kinderopvangorganisatoren in jouw buurt vragen naar hun ervaringen en aanbevelingen.
- Boekhouders contacteren en nagaan of zij andere kinderdagverblijven in hun klantenbestand hebben.
Zo kan je een boekhouder kiezen die vertrouwd is met de specifieke regelgeving en financiële aspecten van kinderopvang.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Kunnen wij samen organisator worden en starten zonder iemand bijkomend in dienst te nemen?
Ja, dat kan. Jullie kunnen samen een opvang starten zonder bijkomend personeel aan te werven.
Houd er wel rekening mee dat er altijd voldoende bezetting moet zijn. Voorzie daarom een duidelijke oplossing voor afwezigheden, zodat de continuïteit en kwaliteit van de opvang gegarandeerd blijven.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Welke vennootschapsvorm neemt een organisator meestal en welke is het meest geschikt als je organisator met twee personen wil zijn?
- De gekozen rechtsvorm hangt af van de situatie en keuze van de organisator. Kies een rechtsvorm die het best past bij jouw situatie. Denk bijvoorbeeld aan aansprakelijkheid en samenwerken met anderen.
- Meer informatie over de keuze voor een ondernemingsvorm vind je op de website van VLAIO
- Je kan de keuze van je rechtsvorm best bespreken met een boekhouder of een ondersteuner.
- Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Moet een organisator aan het lokaal bestuur een opportuniteitsadvies vragen bij een overname?
- Nee, een opportuniteitsadvies is niet nodig bij een overname of een wijziging van de rechtsvorm van een bestaande opvanglocatie.
- Sinds 1 januari 2022 is een opportuniteitsadvies van het lokaal bestuur wél verplicht bij:
- Een nieuwe vergunning voor een locatie groepsopvang.
- Een nieuwe vergunningsaanvraag na een eerdere weigering of opheffing van een vergunning.
- Verhuis van de opvanglocatie, zowel binnen als buiten de gemeente.
- Uitbreiding van het aantal vergunde plaatsen met minstens 9 plaatsen.
- Wijziging van gezinsopvang naar groepsopvang.
- Meer info over
Heb ik recht op de subsidies van de overlater bij een overname van een groepsopvang?
Nee, de subsidies van de overlater worden niet automatisch overgedragen bij een overname.
De overlater, die recht heeft op subsidies, kan bij een overname of wijziging van de rechtsvorm afstand doen van zijn recht op voorbehoud van de subsidie. Hierdoor krijgt de organisator-overnemer de mogelijkheid om zelf subsidies aan te vragen.
Meer informatie over de voorwaarden en aanvraagprocedure is te vinden op onze website.
Zijn er extra vergunningsvoorwaarden of maatregelen bij de overname van een locatie?
Ja, wanneer je een locatie overneemt en zelf organisator bent, moet je een aanvraag vergunning wegens overname indienen. Dit houdt in dat je alle vereiste documenten aanlevert om de aanvraag te vervolledigen.
Meer informatie over de procedure en de nodige documenten vind je op onze website.
Welke kinderen tellen mee voor de kindratio?
De kindratio bepaalt het maximaal aantal kinderen dat een kinderbegeleider tegelijkertijd mag opvangen.
Voor groepsopvang en samenwerkende onthaalouders
- Baby’s, peuters en schoolkinderen tot en met de lagere school tellen mee.
Voor alleenwerkende onthaalouders
- Baby’s, peuters en schoolkinderen tot en met de lagere school tellen mee.
- Kinderen uit het gezin (eigen kinderen, kinderen van de partner, pleegkinderen, …) tellen mee tot en met de kleuterklas, als ze in de opvang aanwezig zijn.
- Kleinkinderen tellen mee tot het einde van de lagere school. Wonen ze bij de grootouders, dan tellen ze mee tot het einde van de kleuterschool.
- Vriendjes tot en met de lagere school tellen mee, tenzij een andere volwassene aanwezig is en voor hen zorgt.
Lees meer op onze website.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Moet ik als nieuwe organisator onmiddellijk de nieuwe ratio toepassen?
Nee, als nieuwe organisator ben je niet verplicht om onmiddellijk de nieuwe kindratio toe te passen. Net zoals andere organisatoren heb je tot 31 december 2026 de tijd om hieraan te voldoen.
Bij het inschrijvingsbeleid is het wel belangrijk om rekening te houden met de aanpassing, aangezien de nieuwe ratio vanaf 1 januari 2027 van kracht wordt.
Lees meer op onze website.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Moet ik onmiddellijk opstarten na het advies van Mentes?
Neen dit hoeft niet. Het advies van Mentes blijft 24 maanden geldig. Als je attest niet meer geldig is, zal je het starterstraject opnieuw moeten doorlopen.
Wordt de kost van het begeleidingstraject bij Mentes bepaald per persoon of per organisatie?
Per organisator wordt er een administratieve kost van 350 euro aangerekend.
Moeten alle leden van de organisatie het traject volgen?
Nee, één persoon binnen de organisatie is voldoende om het starterstraject te doorlopen.
Deze persoon:
- Vult het intentieformulier in
- Neemt deel aan het kennismakingsgesprek
- Volgt het begeleidingstraject bij Mentes
Belangrijk is dat deze persoon gemachtigd is om te handelen in naam van de organisator.
Het is wel mogelijk dat meerdere personen deelnemen aan het kennismakingsgesprek of het begeleidingstraject, maar dit is niet verplicht.
Kunnen ik mij inschrijven voor het begeleidingstraject als ik eerdere stappen niet heb gevolgd?
Neen, dit kan niet. Je moet alle stappen achtereenvolgend doorlopen.
Kan ik het intentieformulier indienen voordat ik een locatie heb?
Ja, dat kan. Het attest van Mentes is 24 maanden geldig na het afronden van het starterstraject.
We hebben sinds 1 mei 2024 een vergunning. Moet het starterstraject nog gevolgd worden?
Neen, dat is niet nodig. Organisatoren en kandidaat-organisatoren die vanaf 1 juli 2024 een vergunning indienen moeten het starterstraject volgen.
Indien je later een nieuwe vergunning aanvraagt, moet je wel het starterstraject doorlopen.
Moet ik de infosessie opnieuw volgen als ik pas volgend jaar van start ga?
Nee, dat is niet nodig. De infosessie die je hebt gevolgd, blijft maximaal 24 maanden geldig.
Opgroeien houdt een deelnemerslijst bij en kan dus nagaan of je al hebt deelgenomen. Je kan dus op een later moment nog een intentieformulier indienen, zolang je infosessie binnen die termijn valt.
Ik was vroeger organisator en wil nu terug opstarten. Moet ik alle stappen van het traject doorlopen?
Ja, tenzij je van Opgroeien een vrijstelling krijgt. Opgroeien kan een (kandidaat-) organisator vrijstellen voor het kennismakingsgesprek en/of het begeleidingstraject.
Kan ik een vrijstelling krijgen voor het starterstraject op basis van werkervaring?
Nee, een vrijstelling wordt niet toegekend louter op basis van het aantal jaren werkervaring.
Je moet ook kunnen aantonen dat je voldoende beleidsvoerend vermogen hebt om kinderopvang te organiseren. Dit gebeurt op basis van je ervaring in de kinderopvang of een gelijkaardige activiteit.
Mag het kennismakingsgesprek pas doorgaan als aan bepaalde voorwaarden is voldaan?
Niet helemaal. Het kennismakingsgesprek maakt deel uit van het starterstraject en kan pas plaatsvinden nadat je de voorafgaande stappen hebt doorlopen.
Dit zijn de stappen:
- Extra informatieve sessie van Opgroeien (voor kandidaten zonder eerdere vergunning) – Hier krijg je uitleg over het kinderopvanglandschap, beleidsvoerend vermogen, de rol van Opgroeien, inspectie, ondersteuners en meer.
- Indienen van het intentieformulier – In dit formulier geef je aan hoe jouw competenties beleidsvoerend vermogen aantonen.
Een bachelordiploma is op dit moment geen voorwaarde om het kennismakingsgesprek te voeren, maar:
- Bij de vergunningsaanvraag moet de verantwoordelijke over een geldig kwalificatiebewijs beschikken. Dat is wél een startvoorwaarde.
- Bij de effectieve opstart van de opvang moet je ook voldoen aan alle werkingsvoorwaarden.
Samengevat: je hoeft nog niet aan alle formele kwalificatievoorwaarden te voldoen om het kennismakingsgesprek te voeren, maar je moet wel de nodige voorbereidende stappen hebben afgerond.
Ik volgde al een sessie voor onthaalouders. Is dit attest voldoende voor een vrijstelling van het traject?
Niet automatisch. Een eerder gevolgde sessie (bv. enkele lessen voor onthaalouders) wordt mee in overweging genomen, maar geeft geen recht op automatische vrijstelling.
Na het indienen van je intentieformulier beoordeelt Opgroeien of je op basis van je ervaring en competenties voldoende beleidsvoerend vermogen hebt. Op basis daarvan kan je:
- vrijgesteld worden van het kennismakingsgesprek,
- vrijgesteld worden van het begeleidingstraject bij Mentes,
- of een vrijstelling krijgen voor beide onderdelen.
Je wordt dus op individuele basis beoordeeld, rekening houdend met je traject tot nu toe.
Ik heb al een starterstraject bij UNIZO gevolgd. Moet ik dit opnieuw doorlopen in het begeleidingstraject van Mentes?
Neen. Je moet dit geen tweede keer volgen. Mentes linkt jouw traject bij UNIZO aan het starterstraject.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Kan je het starterstraject al opstarten als je tewerkgesteld bent bij een dienst voor onthaalouders en zelfstandige onthaalouder wil worden?
In je arbeidsovereenkomst staat of je al dan niet een geheimhoudingsovereenkomst hebt. Opgroeien komt hier niet in tussen.
Alle info voor starters van kinderopvang voor baby’s en peuters
Ik wil pas de opvang binnen een jaar openen. Startte ik te vroeg met het starterstraject?
Nee, je bent niet te vroeg gestart. Je begint best tijdig met de voorbereiding van je opvangplannen.
Het attest dat je krijgt na het afronden van het starterstraject is 24 maanden geldig. Dat betekent dat je voldoende ruimte hebt om je opvang op te starten.
Meer informatie over de stappen en geldigheid vind je in de procedure van het starterstraject op onze website.
Waar en wanneer vindt het begeleidingstraject van Mentes plaats?
De sessies van Mentes in het starterstraject vinden online en in groepsverband plaats. Als de hele groep akkoord is, kan er ook een live sessie worden georganiseerd.
- Er zijn drie sessies van Mentes die ongeveer 2,5 uur per sessie duren. Deze vinden plaats ‘s avonds vanaf 19.30 uur. De inschrijvingsdata vind je terug op de website van Mentes.
- De sessie van Starterslabo, de START!workshops, vind je terug via agenda – Starterslabo. Dit zijn sessies die overdag plaatsvinden.
- De sessies bij UNIZO leg je zelf vast in samenspraak met je starterscoach.
- Er zijn twee workshops:
- 1. Een webinar die je op eigen tempo bekijkt.
- 2. Een live workshop die op vaste tijdstippen wordt georganiseerd, afhankelijk van jouw regio.
Meer weten over het starterstraject.
Waar kan ik mij inschrijven voor het begeleidingstraject van Mentes?
De inschrijvingsmodule vind je terug op de website van Mentes, onder het tabblad 'Academie’.
Lees meer over het starterstraject.
Wat als je ondernemingsplan al klaar is. Kan dit traject dan ingekort worden?
Alleen binnen het traject met UNIZO kan hier tot op zekere hoogte rekening mee worden gehouden. Dit gebeurt altijd in samenspraak met Mentes.
Lees meer over het starterstraject.
Op welke basis formuleert Mentes zijn gemotiveerd advies?
Ja, tijdens het begeleidingstraject bij Mentes werk je actief aan het Startkompas Kinderopvang – een werkinstrument dat als basis dient voor het gemotiveerd advies.
Het Startkompas Kinderopvang helpt je om:
- Je beleidsvoerend vermogen in kaart te brengen
- De financiële en organisatorische haalbaarheid van je project te evalueren
- Alle nodige stappen te zetten richting een concreet ondernemings- en financieel plan
Op basis van:
- Je ingevulde Startkompas,
- Je deelname aan het reguliere starterstraject bij de startersorganisatie, én
- De sectorspecifieke sessies bij Mentes,
formuleert Mentes op het einde van het traject een gemotiveerd advies.
Je levert dus geen klassieke “taak” in, maar het ingevulde Startkompas fungeert als inhoudelijk fundament voor de beoordeling.
Lees meer over het starterstraject.
Kan ik een vrijstelling krijgen voor het starterstraject?
Ja, in bepaalde gevallen kan je een vrijstelling krijgen voor (delen van) het starterstraject.
Je moet geen starterstraject afronden bij:
- Een verhuis naar een andere locatie van een bestaande opvang.
Opgroeien kan je vrijstellen van het kennismakingsgesprek en begeleidingstraject als:
- Je aantoont dat je op basis van ervaring in de kinderopvang of een gelijkaardige activiteit voldoende beleidsvoerend vermogen hebt.
Je bent volledig vrijgesteld van alle onderdelen van het starterstraject als:
- Je in aanmerking komt voor de vereenvoudigde vergunningsprocedure.
- Je op het moment van de vergunningsaanvraag minstens 12 vergunningen hebt voor gezins- of groepsopvang én een aanvraag indient voor dezelfde opvangvorm.
- Je minstens 2 jaar organisator bent én één van de volgende attesten hebt (maximaal 24 maanden oud):
- Een traject afgerond met een gunstig advies van Mentes.
- Een traject afgerond nadat je van Opgroeien vrijstelling kreeg voor het interactief begeleidingstraject en eventueel het kennismakingsgesprek.
Lees meer over het starterstraject.
Hoelang duurt het om het starterstraject volledig te doorlopen?
De duur van het starterstraject is moeilijk exact te bepalen, omdat dit afhangt van het traject dat je bij Mentes kiest en van je individuele noden als starter.
Daarnaast moet je tijdens het traject bij Mentes ook een aantal stappen doorlopen bij Opgroeien.
Voor een goede planning hou je best rekening met:
- De data van de infosessies
- De doorlooptijd van het begeleidingstraject
- De inschrijvingsperiode bij Mentes
Meer informatie over de procedure, de infosessies en de data van het begeleidingstraject vind je terug op de website.
Hoe vaak doet de Vlaamse Regering een oproep?
Dit is niet voorspelbaar. Opgroeien kan niet op voorhand zeggen wanneer of hoe vaak de Vlaamse Regering een oproep zal doen, of wie subsidies zal krijgen.
Wanneer er budget beschikbaar wordt gesteld voor bijkomende gesubsidieerde plaatsen, lanceert Opgroeien een oproep. De verdeling van deze plaatsen gebeurt volgens vooraf vastgelegde programmatieregels die we op voorhand communiceren. Deze programmatie bepaalt:
- waar extra plaatsen mogelijk zijn
- wanneer middelen worden vrijgemaakt
- hoeveel plaatsen of middelen beschikbaar zijn
Blijf op de hoogte van nieuwe oproepen en schrijf je in op de nieuwsbrief Kinderopvang.
De oproep komt ook op de website.
Meer informatie over de subsidies voor kinderopvang van baby’s en peuters
Kan je de subsidiebelofte aanvragen zonder ondernemingsnummer?
Je moet een ondernemingsnummer hebben bij de aanvraag. Dit ondernemingsnummer hoeft nog niet actief te zijn. Je betaalt hiervoor een éénmalige opstartkost, maar je hoeft nog geen sociale kosten te betalen.
Meer informatie over de subsidies voor kinderopvang van baby’s en peuters
Bestaande organisatoren krijgen een subsidie omdat de ratio naar beneden gaat. Wordt die subsidie ook automatisch aan starters gegeven?
Ja. De verhoogde basissubsidie geldt voor bestaande en voor nieuwe plaatsen met basissubsidie.
Meer info over:
Als je basissubsidie eenmaal krijgt toegekend, is dit dan voor altijd als je blijft voldoen aan de voorwaarden?
De regelgeving stelt dat subsidies voor tien jaar worden toegekend. De subsidie wordt na tien jaar automatisch verlengd als een organisator voldoet aan alle subsidievoorwaarden.
Meer informatie over de subsidies voor kinderopvang van baby’s en peuters
Is het aangewezen om de basissubsidie zo vroeg mogelijk op het jaar aan te vragen?
Je kan de basissubsidie aanvragen zolang het budget van de Vlaamse overheid dit toelaat.
Meer informatie over de subsidies voor kinderopvang van baby’s en peuters
Kan ik niet opstarten met de subsidie inkomenstarief of plussubsidie, maar wel met de basissubsidie?
- Je kan de basissubsidie aanvragen, zolang het budget van de Vlaamse overheid dit toelaat en als je voldoet aan een aantal voorwaarden. Meer info over de procedure voor nieuwe plaatsen vind je op de website.
- Nieuwe subsidies inkomenstarief en plussubsidies zijn enkel mogelijk wanneer de Vlaamse Regering hiervoor budget vrijgeeft. Dan doet Opgroeien een oproep op de website en de nieuwsbrief Kinderopvang. Hou er rekening mee dat niet iedere aanvrager de subsidie krijgt. Opgroeien kent de subsidies toe volgens programmatieregels en beslissingstermijnen die we op voorhand bekend maken. We gebruiken objectieve criteria die bepalen waar, wanneer en hoeveel subsidies we kunnen toekennen.
Meer informatie over de subsidies voor kinderopvang van baby’s en peuters