Allround medewerker bij het team Facility

Interne vacature
handen in handschoenen die fruit stapelen op een tafel met nog andere etenswaren
Diploma
Geen specifieke studievereisten
Contract
Onbepaalde duur
Type contract
Voltijds
Solliciteren tot en met
27/10/2021

In het kort

Als allround medewerker ben je binnen het Vlaams Team Facility een werklustige duizendpoot. We zoeken 2 collega's, eentje met focus op vergaderservice, eentje met focus op onthaal en kopie/verzending.

Jobinhoud

De focus van de eerste functie ligt in eerste instantie op ondersteuning van het subteam vergaderservice.

Jouw belangrijkste taken?

  • Instaan voor het aanbod van broodjes, snacks en dranken voor personeelsleden en bezoekers, uitbaten van de broodjesbar, kassadienst, ondersteuning bij evenementen, vergaderingen, opleidingen, ….
  • Onderhouden van koffiezetapparaten, koelkasten, automaten, beheer kitchenettes, …
  • Verlenen van dagelijkse logistieke ondersteuning om mee te zorgen voor een goede operationele werking zoals bijvoorbeeld afvalbeheer, herinrichting vergaderzalen,…

De focus van de tweede functie ligt in eerste instantie op ondersteuning van het subteam onthaal en kopie/verzending.

Jouw belangrijkste taken?

  • Instaan voor kopieën, verwerken van verzendingen, scanning en magazijn, bediening van kopieermachines
  • Interne postbedeling, afwerken van documenten (lijmen, inbinden, nieten,…)
  • Instaan als eerste aanspreekpunt (telefonisch en fysiek) voor zowel medewerkers van het agentschap Opgroeien als externe bezoekers

Daarnaast spring je in bij onderbemanning, afwezigheid of ziekte van andere personeelsleden binnen de andere subteams van Vervoer, Onderhoud Gebouwen, Archief en Helpdesk/Dossierbeheer. 

Profiel

Je kunt  deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste sollicitatiedatum voldoet aan de volgende voorwaarden:

  • Je bent tewerkgesteld binnen het Agentschap Opgroeien
  • Je beschikt bij voorkeur over een eerste professionele ervaring in een logistieke functie
  • Je beschikt over een rijbewijs B
  • Een achtergrond in horeca, huishoudkunde, onthaal of kopie/verzending is een pluspunt
  • Je hebt een hands on aanpak die je toelaat zelfstandig accuraat problemen op te lossen
  • Je houdt er een gedisciplineerde voortgangscontrole op na en je voert klantvriendelijkheid en efficiëntie hoog in het vaandel
  • Vroege/late starturen en sporadisch avond- en weekendwerk schrikken je niet af

Aanbod

Indien je reeds ingeschaald bent in niveau C, je behoudt je statuut, graad en salaris. In de andere gevallen, word je contractueel in dienst genomen en word je ingeschaald in de graad van medewerker (rang C1, of D1) met de bijhorende salarisschaal C111/D111

Hoeveel verdien je bij de Vlaamse overheid?

Wie voor de Vlaamse overheid werkt, krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. De hoogte van je salaris wordt mee bepaald door verschillende factoren, bijvoorbeeld je ervaring en je gezinstoestand. Het basissalaris wordt eventueel aangevuld met verschillende toelagen en vergoedingen.

De vele voordelen van de Vlaamse overheid kan je nalezen op www.werkenvoorvlaanderen.be.

Procedure

Kandidaten die aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen worden uitgenodigd voor een gesprek.

De meest geschikte kandidaat komt zo vlug mogelijk in dienst, uiterlijk 3 maanden na de kennisgeving.

Contact

Lore Naessens

Bijkomende informatie

Bijkomende informatie over de functie-inhoud kan je bekomen bij Lore Naessens, verantwoordelijke Facility.

Elsie Gilis

Bijkomende informatie

Voor vragen betreffende de procedure kan je terecht bij Elsie Gilis

Locatie

Hoofdkantoor Opgroeien

Hallepoortlaan 27
1060 Brussel