Administratief medewerker Sint Niklaas (50%)

Man aan het werk aan bureau
Diploma
Secundair onderwijs
Contract
Bepaalde duur
Type contract
Deeltijds
Solliciteren tot en met
25/05/2020

In het kort

OCJ Sint NIklaas zoekt een administratief medewerker om hun team te ondersteunen.

Ben jij een administratieve duizendpoot die vlot overweg kan met de meest courante informaticatoepassingen?
Dan is deze functie iets voor jou!

Je verleent administratieve ondersteuning met als doel bij te dragen tot een vlotte, efficiënte werking.

Jobinhoud

Jouw taken?

 

Functieomschrijving:

Takenpakket

  1. Doel van de functie
    1. Verlenen van administratief ondersteunende diensten aan één of meer personen
      binnen de entiteit teneinde bij te dragen tot een vlotte efficiënte administratieve werking van de entiteit.
    2. Resultaatsgebieden

Het takenpakket bestaat uit onderstaande resultaatsgebieden

  • Informatieverzameling en -verwerking
  • Informatiebeheer
  • Dossierbehandeling ondersteunen
  • Opstellen van documenten
  • Ondersteunende taken
  • Post
  • Onthaal en telefoon
  • Agendabeheer
  •  

     

     

    Jobgerelateerd:

    • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
    • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
    • Administratieve dossiers samenstellen
      Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
    • Telefonische oproepen aannemen
      Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
      Een boodschap noteren
    • Personen onthalen en hun vraag identificeren
    • Documenten coderen, klasseren en archiveren
    • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
      Bestellingen plaatsen
    • Kopieerwerk verrichten

    Persoonsgebonden:

    • Resultaatgerichtheid
    • Creatief denken (Inventiviteit)
    • Zelfstandig werken
    • Omgaan met stress
    • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
    • Regels en afspraken nakomen
    • Leervermogen hebben
    • Samenwerken als hecht team
    • Zin voor nauwkeurigheid hebben
    • Klantgerichtheid
    • Plannen (= ordenen)
    • Contactvaardig zijn

Profiel

Studies:

» 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
» 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)

 

Aanbod

 

Aanbod en voordelen:

 

  • Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie : zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar.
  • Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever.
  • Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag, 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
  • Je wordt aangeworven in de graad van medewerker (rang C1) met de bijhorende salarisschaal C111.
  • Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal 1981,02 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index). Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen. .

Hoeveel verdien je bij de Vlaamse overheid?

Wie voor de Vlaamse overheid werkt, krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. De hoogte van je salaris wordt mee bepaald door verschillende factoren, bijvoorbeeld je ervaring en je gezinstoestand. Het basissalaris wordt eventueel aangevuld met verschillende toelagen en vergoedingen.

De vele voordelen van de Vlaamse overheid kan je nalezen op www.werkenvoorvlaanderen.be.

Procedure

CV-screening

Aan de hand van je sollicitatiebrief en een kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet.

 Voorselectie

Gelijktijdig met de CV-screening wordt ook een voorselectie uitgevoerd.

 Selectie met case

Het gesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende entiteit 
 

 

                     De gesprekken gaan door op 01/06/2020