Vacature

Administratief medewerker Kind en Gezin Brusselse teams

Jobinhoud

Zin om je administratieve skills in te zetten in een boeiende en uitdagende omgeving?
De regionale cluster Brussel is op zoek naar een collega om hun team deeltijds (50%) te versterken. 

Als administratief medewerker verleen je administratief ondersteunende diensten aan de lokale teams, om bij te dragen tot een vlotte, efficiënte werking van deze lokale teams.

  • Verzamelen, invoeren, verwerken en actueel houden van gegevens met betrekking tot een duidelijk omlijnd onderwerp of vraagstuk om op elk ogenblik correcte en recente informatie ter beschikking te hebben, zoals het beheren van adresbestanden van artsen of het organiseren van vaccinbestellingen.
  • Verzorgen en ontsluiten van een klassement om zichzelf en anderen in staat te stellen snel de gevraagde informatie terug te vinden en te bezorgen, zoals het bijhouden van het klassement van medische kind-dossiers of het behandelen van aanvragen de CLB’s.
  • Gegevens inbrengen in Mirage, verwerken van wijzigingen, bezorgen van gegevens om bij te dragen tot correcte en volledige gegevens zodat de dienstverlening vlot en efficiënt kan verlopen, zoals het actualiseren van blokplanning of het registreren van mentorzittingen.
  • Voorbereiden, opstellen en nakijken van documenten (verslagen, formulieren, lijsten presentaties …) en vernieuwen van een rapport om de informatie vast te leggen voor verder gebruik door anderen, zoals het opmaken van vergaderuitnodigingen en -verslagen of het trekken van rapporten via B.O.
  • Uitvoeren van operationeel ondersteunende taken om bij te dragen tot een vlotte werking van het lokale team, zoals het opvolgen van mailboxen, het uitvoeren van scanopdrachten of logistiek stockbeheer.
  • Beheren van de agenda van een lokaal team om bij te dragen tot een goed beheer van hun tijd en een efficiënte organisatie van het werk, zoals beheren en reserveren van zalen of herschikken van afspraken bij plotse wijzigingen.
  • Wekelijkse verplaatsing naar de materniteit om geboortes op te nemen en gegevens op te halen.

Jouw profiel

Je voldoet op 1 maart aan de volgende voorwaarde(n):

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.

Als je het gevraagde diploma niet hebt, kun je toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden:

  • Ofwel heb je op het moment van jouw sollicitatie een geldig toegangsbewijs van de VDAB voor deze functie;
  • Ofwel heb je op het moment van jouw sollicitatie een ervaringsbewijs voor deze functie;
  • Ofwel heb je op het moment van jouw sollicitatie een bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de Vlaamse overheid.

Het is bovendien een pluspunt als je over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans beschikt.

Groep collega's staat bij elkaar en is aan het overleggen

Loon en voordelen

Als administratief medewerker zit je in looncategorie C111.

Je geniet ook volgende voordelen:  

  • een werktijdregeling van 38 uren per week (bij een voltijdse functie),
  • uitgebreid opleidingsaanbod
  • een maaltijdcheque van 8 euro per gewerkte dag
  • gratis hospitalisatieverzekering
  • aanvullend pensioen
  • mogelijkheid om hybride te werken
  • Thuiswerk - en internetvergoeding
  • Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar.
  • fietsvergoeding, kilometervergoeding voor dienstreizen en gratis openbaar vervoer van en naar je werk
  • uitgebreid aanbod leasefietsen
  • gratis toegang via de Belga-app tot de Vlaamse kranten en heel wat weekbladen op eigen smartphone of tablet.  
Logo Vlaamse Leeuw

Hoeveel verdien je bij de Vlaamse overheid?

Wie voor de Vlaamse overheid werkt, krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. De hoogte van je salaris wordt mee bepaald door verschillende factoren, bijvoorbeeld je ervaring en je gezinstoestand. Het basissalaris wordt eventueel aangevuld met verschillende toelagen en vergoedingen.

Waarom Opgroeien

Werk mee aan het realiseren van onze missie: het recht op kansrijk opgroeien realiseren voor élk kind en élke jongere in Vlaanderen. Grijp de kans om je talenten en expertise te benutten en verder te ontplooien. Een job met een belangrijke maatschappelijke meerwaarde waarin je elke dag het verschil kan maken.

Icoon lichtpeer

Bereid je goed voor aan de hand van onze tips. Zo maximaliseer je je kansen.

Team Brussel Zuid
Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel
Route
Team Brussel Noord
Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel
Route

Diploma

Secundair

Contract

Onbepaalde duur - Deeltijds 50%
Solliciteren kan tot en met 01/03/2024
  • 1
    Stel je kandidaat

    Neem deel aan de selectieprocedure tot en met 1 maart 2024. Voeg je diploma en andere relevante documenten toe als bijlage.

  • 2
    Voorselectie

    Op basis van je sollicitatie (en een kopie van je diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarde(n). Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
    De cv-screening gebeurt in de week van 4 maart.

  • 3
    Selectiegesprek

    Het selectiegesprek bestaat uit twee delen: een schriftelijke test, gevolgd door een mondelinge toelichting van cv, motivatiebrief en bespreking van de resultaten van de test.

    Dit zal doorgaan eind maart 2024 in onze kantoren te Brussel, Hallepoortlaan 27.

     

     

Waar kan ik terecht met vragen?

Vind je geen antwoord op je vraag? Neem dan contact op met contactpersoon bij een vacature of bekijk het overzicht van veelgestelde vragen.

Hoelang duurt het sollicitatieproces?

Je vindt een inschatting van de timing van de selectieprocedure in het selectiereglement bij elke vacature.

Hoe bereid ik me voor op een sollicitatie?

Bereid je goed voor aan de hand van onze sollicitatietips. Zo maximaliseer je je kansen bij je sollicitatie.

Vind je geen antwoord op je vraag?
Neem dan contact op met:
Portret van Ruth Dekeersgieter
Ruth Dekeersgieter
Selectieverantwoordelijke
Portret van Veerle Eygenraam
Veerle Eygenraam
Intersectorale medewerker
Gelijkaardige vacatures
Job alerts in jouw mailbox

Overtuigd van werken voor Opgroeien maar momenteel geen vacature op jouw maat? Schrijf je in voor onze Job Alert en krijg wekelijks alle nieuwe vacatures in jouw mailbox!