Administratief medewerker Jeugdhulp Brugge/Ieper

Opgroeien – afdeling Ondersteuningscentra en sociale diensten jeugdrechtbank (OSD) is op zoek naar een voltijds (100%) administratief medewerker om het administratief team met standplaats Brugge en Ieper te versterken (contract bepaalde duur). 

Als administratief medewerker maak je deel uit van het administratief team dat verspreid is over de secretariaten van de ondersteuningscentra jeugdzorg (OCJ) en de sociale diensten jeugdrechtbank (SDJ) in Brugge, Kortrijk, Ieper, Roeselare, Oostende en Veurne. 

Binnen een secretariaat maak je deel uit van een pool van medewerkers die instaan voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de teams, zoals: 

• de afhandeling van case gebonden administratieve taken van een team (onderhandelde of gerechtelijke) hulpverlening
• een aantal niet case gebonden administratieve en logistieke activiteiten om de regioverantwoordelijke en de teams in de regio administratief en logistiek te ondersteunen. 

Een OCJ is actief binnen de onderhandelde hulpverlening. Het onderzoekt of de tussenkomst vanuit de overheid noodzakelijk is om de veiligheid, integriteit en ontwikkeling van de minderjarige te waarborgen. Als dat het geval is, spreekt men van maatschappelijke noodzaak en volgt het OCJ het dossier verder op. Als de jongere en/of ouder niet akkoord gaat met de noodzakelijk geachte hulp kan het OCJ het dossier doorsturen naar het parket.

Een SDJ is actief binnen het kader van de gedwongen hulpverlening en het jeugddelinquentierecht. De SDJ staat in voor advies aan de jeugdrechter en voor het organiseren en opvolgen van de hulp en de maatregelen en sancties.

Takenpakket

• Je staat in voor een correct en vriendelijk (telefonisch en fysiek) onthaal van jongeren en ouders om bij te dragen aan een positief en klantgericht imago van de dienst of afdeling
• Je voert gegevens in het ICT-systeem in (Domino, INSISTO, OraFin, Self Service Portal ...).
• Je volgt dossiers administratief op: bv. opvolgen van timing, tijdig versturen van documenten ...
• Je voert allerlei administratieve taken (klasseren, kopiëren, archiveren) uit voor de lokale teams of andere teams binnen de regio
• Je voert allerlei logistieke taken (gebouw gebonden zaken, stock bijhouden van kantoormateriaal ...) uit voor de lokale teams
• Je neemt deel aan werkgroepen en interne overlegmomenten
• Je staat in voor het maken van verslagen tijdens overlegmomenten

• Je beschikt over een getuigschrift Hoger Secundair Onderwijs
• Je kan vlot overweg met MS Office (WORD, EXCELL, Outlook, PowerPoint) en SharePoint
• Je werkt binnen een systeem van glijdende uren maar je bent flexibel om de dienstverlening mee te helpen garanderen tijdens de openingsuren die zich situeren tussen 9.00 uur en 12.00 uur en tussen 14.00 uur en 17.00 uur
• Na een korte inwerkperiode moet je zelfstandig kunnen werken en je werkzaamheden goed kunnen plannen en organiseren
• Mondelinge kennis van Frans is een pluspunt

Je functie wordt ingeschaald op C-niveau (loonschaal C111). Voor een loonsimulatie, verwijzen we naar https://www.vlaanderen.be/nl/vlaamse-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/salarissimulator.

Je krijgt een onkostenvergoeding voor thuiswerk.

Je krijgt een maaltijdcheque ter waarde van 8€ per gewerkte dag.

Je hebt een gratis hospitalisatieverzekering en een volledige vergoeding woon-werkverkeer indien je het openbaar vervoer gebruikt. Er is een fietsvergoeding en kilometervergoeding voorzien voor dienstreizen.